Kniha účtovníctva príjmov a výdavkov (KUDiR) je hlavným tlačivom hlásenia pre jednotlivého podnikateľa, ktorý pracuje v zjednodušenom systéme zdaňovania. KUDiR požadujú daňové úrady pri kontrolách práce podnikateľa, preto k vyplneniu tohto formulára treba pristupovať veľmi zodpovedne.
Kniha účtovníctva výnosov a výdavkov je tlačivo pozostávajúce z niekoľkých častí. V tomto formulári na vykazovanie sú všetky obchodné transakcie zaznamenané v chronologickom poradí. Nové formy účtovnej knihy boli schválené uznesením Ministerstva financií Ruska č. 135n z 22. októbra 2012. Tento formulár môžete udržiavať v elektronickej alebo papierovej podobe.
Ak si podnikateľ vedie v priebehu roka knihu v elektronickej podobe, musí si na konci zdaňovacieho obdobia vytlačený formulár vytlačiť. KUDiR musí byť nevyhnutne šnurovaný, očíslovaný a overený podpisom a pečaťou podnikateľa. Všetky obchodné transakcie uvedené vo formulári musia byť potvrdené primárnymi dokumentmi.
V súlade s novými pravidlami nemusí byť KUDiR od roku 2013 certifikovaný daňovým inšpektorom. Formulár KUDiR obsahuje 4 časti.
Titulná strana
Na titulnej stránke sú uvedené podrobnosti o daňovníkovi, musia byť uvedené tieto údaje:
- meno daňovníka;
- DIČ daňovníka;
- predmet dane;
- adresa sídla organizácie alebo miesta bydliska jednotlivého podnikateľa;
- číslo bežného účtu a názov banky platiteľa dane.
Na titulnej strane je tiež uvedený rok KUDiR.
Oddiel I
V tejto časti sa uvádzajú obchodné a príjmové transakcie. Údaje za každý štvrťrok sa odrážajú v samostatnej tabuľke, ktorá sa skladá z piatich stĺpcov. Stĺpec 1 označuje číslo zaregistrovanej obchodnej transakcie. V stĺpci 2 sa uvádza dátum a číslo primárneho dokumentu, na základe ktorého sa obchodná transakcia vykonáva. Stĺpec 3 popisuje obsah transakcie a označuje protistranu. V stĺpci 4 sa uvádzajú prijaté príjmy a v stĺpci 5 - výdavky, ktoré daňovníkovi vznikli. Príjmy a výdavky sa v tabuľke prejavujú v rubľoch a kopaniciach.
Príjem sa odráža v KUDiR na hotovostnom základe. Zápis do účtovnej knihy sa vykoná až po prijatí peňazí na bežný účet alebo do pokladne. Až do roku 2013 nemuseli podnikatelia využívajúci ziskový zjednodušený daňový systém opravovať svoje výdavky. Podľa nových pravidiel je teraz v KUDiR potrebné zohľadniť náklady spojené s použitím rozpočtových prostriedkov. Napríklad štát môže poskytnúť dotácie na vytvorenie ďalších pracovných miest a podporu malých podnikateľov. Ak boli vo vykazovanom období tieto rozpočtové prostriedky vyčerpané, musia sa zohľadniť ako výdavky v oddiele I KUDiR.
Oddiel II
Táto časť odráža náklady na obstaranie, výstavbu alebo výrobu nehnuteľností, strojov a zariadení a nehmotného majetku. Oddiel II KUDiR vypĺňajú iba daňovníci, ktorí uplatňujú zjednodušený daňový systém príjmov a výdavkov. Informácie sa odrážajú pre každý jednotlivý objekt. Výpočet nákladov sa vykonáva v tabuľke pozostávajúcej zo 16 stĺpcov. V záhlaví tabuľky sa nachádza algoritmus výpočtu výdavkov, ktorý sa zohľadní pri výpočte základu dane podľa zjednodušeného daňového systému.
Oddiel III
Ak mal podnikateľ podľa výsledkov minulých rokov straty z podnikateľskej činnosti, potom ich musí vo vykazovanom období premietnuť do časti III KUDiR. Túto časť vypĺňajú iba daňovníci, ktorí uplatňujú zjednodušený daňový systém pre príjmy a výdavky. Straty z minulých rokov znižujú základ dane a strata sa môže preniesť do ďalších zdaňovacích období do 10 rokov. Údaje sa vypĺňajú do tabuľky po riadkoch.
Oddiel IV
Od roku 2013 sa v hlavnej knihe objavil nový oddiel, oddiel IV KUDiR odráža výšku poistného a nemocničných dávok, ktoré boli vydané v sledovanom období. Táto časť sa vypĺňa iba pri uplatňovaní daňového systému so zjednodušeným príjmom. Tabuľková časť tejto časti KUDiR odráža nielen výšku poistného, ale aj obdobie, za ktoré bola platba vykonaná, ako aj dátum a číslo primárneho dokladu, na základe ktorého boli platby vykonané.
