Fixné aktíva sú tie pracovné prostriedky, ktoré majú životnosť viac ako jeden rok. Spravidla musí organizácia na overenie údajov vykonať inventarizáciu, to znamená zosúladiť aktíva v súvahe a ich skutočnú dostupnosť. Tento postup musia vykonať všetky podniky bez ohľadu na formu vlastníctva, daňový systém.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete vykonať inventarizáciu dlhodobého majetku, ustanovte inventarizačnú komisiu, ktorá by mala byť zložená zo zamestnancov, ktorí sú oboznámení s inventarizáciou majetku. To môže zahŕňať aj účtovníkov, administratívu a ďalších zodpovedných ľudí. Je potrebné ustanoviť takúto komisiu pomocou písomného príkazu (pokynu).
Krok 2
V objednávke uveďte načasovanie inventúry, spôsoby jej priebehu a tiež vymenujte predsedu komisie. Pamätajte, že v prípade neprítomnosti jedného z členov komisie je overovanie zakázané.
Krok 3
Potom požiadajte vecne zodpovednú osobu, aby dvakrát skontrolovala poskytnutie všetkých dokumentov k tomuto objektu (akty o prijatí a doručení), potom si od neho musíte vziať potvrdenie, že všetko bolo odovzdané a označené.
Krok 4
Pred vykonaním inventúry v prevádzke skontrolujte správnosť a dostupnosť inventárnych kariet, ktoré sa nachádzajú na účtovnom oddelení.
Krok 5
Pri kontrole v prevádzke musíte zostaviť inventárny zoznam dlhodobého majetku (formulár č. INV-1). V tomto dokumente uveďte množstvo kontrolovanej vlastnosti, jej technický stav. Do inventára napíšte celé meno majetku, účel, čísla podľa inventárnych kariet, stručnú charakteristiku. V prípade, že je OS prenajatý, skontrolujte dostupnosť všetkých zmlúv.
Krok 6
Ak ste počas inšpekcie zistili, že niektoré investičné aktíva nie sú vhodné na ďalšiu prevádzku a tiež ich nie je možné obnoviť, zostavte samostatnú inventúru, uveďte v nej dôvody, ktoré viedli k vyradeniu aktíva.
Krok 7
Samostatne urobte inventár pre tie aktíva, ktoré dočasne nemáte vo vlastníctve, napríklad prenajaté.
Krok 8
Každý hárok inventára podpisujú všetci členovia komisie, ako aj hmotne zodpovedná osoba. Na konci kontroly predseda schôdze zhrnie: počíta náklady, počet sériových čísel.
Krok 9
Je možné, že inventarizačná komisia sa nezmestí do kontroly za jeden deň, v takom prípade musíte objekt na konci pracovného dňa zapečatiť pečaťou, ktorá by mala byť u predsedu komisie.
Krok 10
Po zostavení zásob preneste všetky údaje do porovnávacieho listu, v ktorom vyplňte iba informácie o tých druhoch investičného majetku, u ktorých ste našli nezrovnalosti. Tento dokument musia podpísať aj všetci členovia komisie a materiálne zodpovedná osoba.
Krok 11
V prípade, že ste sa pri zadávaní ukazovateľov zmýlili, nesprávne jeden riadok preškrtnite a do hornej časti napíšte správnu možnosť. Opravu musia tiež podpísať všetci členovia komisie.
Krok 12
Potom vypracujte protokol, v ktorom vyznačíte všetky nezrovnalosti s účtovnými údajmi, dôvod a vinníkov. Popíšte aj opatrenia prijaté vo vzťahu k zodpovedným osobám.
