Systém bonusov je zavedený v podnikoch s cieľom zvýšiť efektivitu práce pracovníkov. Je však dôležité dodržať všetky náležitosti zákona, inak môže nasledovať trest vo forme správnej pokuty.
Odpisy označujú tento typ inkasa ako zbavenie zamestnanca bonusu. Toto opatrenie znamená úplné aj čiastočné zbavenie bonusu, ktorý sa akumuluje spolu so mzdami obvyklým spôsobom. Odpisy sa najčastejšie používajú v situáciách, keď:
- zamestnanec nedodržiava ustanovený poriadok na pracovisku;
- zamestnanec porušuje bezpečnostné pravidlá;
- zamestnanec prijíma sťažnosti od zákazníkov spoločnosti;
- zamestnanec robí chyby v účtovných dokladoch viackrát;
- zamestnanec nezabezpečuje bezpečnosť tovaru a materiálu a pod.
Legislatíva však nezabezpečuje depriváciu ako trest a Zákonník práce vymenúva iba tri druhy disciplinárnych sankcií:
- varovanie;
- pokarhanie;
- prepustenie.
A na zrušení peňažných odmien nie je nič. Zákonník práce nezakazuje zamestnávateľom uplatňovať odpisy, nie je však potrebné ich uvádzať priamo v dokladoch. Je rozumnejšie vymenovať podmienky, za ktorých sa budú stimuly prideľovať zamestnancom, a ak jeden z nich tieto podmienky poruší, bonus prepadne.
Okrem toho musia zamestnávatelia pri podávaní žiadosti o bonus venovať osobitnú pozornosť pracovnej zmluve uzatvorenej so zamestnancom a zneniam častí, ktoré tvoria jeho mzdu. Faktom je, že podľa zákona zamestnávateľ nemá právo zamestnancovi odnášať platby, ktoré sa považujú za súčasť platby za prácu. Ak to zamestnávateľ urobí, bude niesť zodpovednosť.
Napríklad ak sú do platu na základe pracovnej zmluvy započítané okrem platu aj príplatky a príspevky, potom zamestnávateľ nemá právo zamestnanca pripraviť o prácu, pretože príplatok je súčasťou odmeny za prácu. Ak ale pracovná zmluva stanovuje, že plat sa skladá z pevnej časti (plat a príspevky) a z premennej - bonusy, táto bude slúžiť ako motivačný bonus. A ak zamestnanec poruší konkrétne podmienky, tento bonus mu nemožno prideliť, pričom sa odkazuje na interný dokument, s ktorým je zamestnanec oboznámený s podpisom.
A aby mohol zamestnávateľ kompetentne organizovať systém odmeňovania, musí urobiť nasledovné:
- informovať zamestnanca o výbere bonusu ihneď po podpísaní objednávky, pretože ak sa tak stane pri obdržaní výplatnej pásky, zamestnanec môže zabudnúť na priestupok, za ktorý bol potrestaný;
- informovať zamestnancov čo najpresnejšie o podmienkach stimulov, aby vedeli, na aký objem práce a výkonov je stimul určený a v akom množstve.
Ak dôjde k porušeniu týchto podmienok, pri poberaní bonusov zamestnanci nebudú ani tak chápať, v čom urobili chybu, pretože stratia motiváciu.
A vo všetkom, čo súvisí s akumulovaním alebo odnímaním bonusov, je veľmi dôležité mať správne doklady. Legislatíva nestanovuje vzor pre objednávku bez bonusov, takže zamestnávatelia ju musia vypracovať bezplatnou formou. Každá z týchto objednávok však musí nevyhnutne obsahovať dôvod, prečo bol zamestnancovi bonus odňatý.
Je potrebné pamätať na to, že nariadenie o zbavení bonusov by malo byť čo najkonkrétnejšie, jednoznačné a zrozumiteľné. Nejasnosti sú tu neprijateľné. A takýto príkaz by nemal v žiadnom prípade pripomínať čin, ktorým sa napravuje disciplinárne porušenie povinnosti zamestnanca. A okrem toho je lepšie nepoužívať slová ako „porušenie“alebo „zbavenie“v poradí zbavenia bonusov, ktoré by bolo lepšie nahradiť slovami „nedosahovanie ukazovateľov“a „znižovanie“.
V procese pozbavenia zamestnanca musia byť navyše splnené dve podmienky:
- Spoločnosť musí mať ustanovenia o výpočte poistného, ktoré označujú všetky pojmy a nuansy. Podľa zákona môžu malí podnikatelia fungovať aj bez týchto ustanovení, ale iba ak sa prevedú na pracovné zmluvy.
- Rozhodnutie manažéra o odvolaní ceny musí byť formalizované vo forme objednávky, ktorú musia podpísať všetky zainteresované strany.
A ak zamestnávateľ zbaví zamestnanca bonusu nelegálne, s príslušnými listinnými dôkazmi, bude vyvodený k administratívnej zodpovednosti v súlade s čl. 5,27 správneho poriadku. Sankcie podľa tohto článku sú tieto:
- pre úradníka, ktorý sa priestupku dopustil prvýkrát - pokuta od 10 do 20 tisíc rubľov, v prípade opakovaného porušenia - odňatie práva na povolanie až na 3 roky, alebo pokuta od 20 do 30 tisíc rubľov;
- pre podnikateľa, ktorý sa dopustil porušenia po prvýkrát - pokuta od 1 do 5 tisíc rubľov, v prípade opakovaného porušenia - pokuta od 10 do 30 tisíc rubľov;
- pre spoločnosť, ktorá sa dopustila porušenia po prvýkrát - pokuta od 30 do 50 tisíc rubľov, a v prípade opakovaného porušenia - pokuta od 50 do 100 tisíc rubľov.
Podľa zákona je zamestnávateľ povinný zamestnancom včas vyplácať mzdy aj odmeny. A v prípade zmeškania termínu bude povinný zaplatiť všetky tieto sumy aj s úrokmi.
