Pred začatím nového podnikania sa oplatí čo najpresnejšie odhadnúť budúce náklady na projekt. Koniec koncov, budú od nich závisieť také dôležité ukazovatele, ako je ziskovosť projektu a podmienky jeho návratnosti.
Činnosti akéhokoľvek komerčného podniku si nemožno predstaviť bez nákladov na určité zdroje. Všetky náklady spojené s implementáciou obchodného projektu možno rozdeliť na priame a nepriame. Všetky tieto náklady sa musia pokúsiť čo najpresnejšie predpovedať, aby bolo možné vypracovať obchodný plán.
Čo je zahrnuté v priamych nákladoch
Priame náklady priamo súvisia s výrobkami alebo službami produkovanými podnikom. Sú zahrnuté v cene nákladov priamo. Pri výpočte dane z príjmu sa priame náklady vykazujú pri predaji výrobkov.
Najčastejšie sú do štruktúry priamych nákladov zahrnuté tieto skupiny:
- náklady na materiál;
- mzdové náklady;
- odpisy;
- iné druhy nákladov.
Počet materiálových nákladov zahŕňa všetky použité materiály, s výnimkou výrobkov vlastnej výroby. Jedná sa najmä o suroviny, polotovary, stavebné materiály, komponenty, palivo, náhradné diely, kontajnery atď. Ich zoznam a špecifická hmotnosť sa líšia v závislosti od odvetvia. Napríklad pre hutníctvo bude dôležitý podiel zaujímať cena elektriny a pre potravinársky priemysel bude najväčší podiel surovín. Kritérium klasifikácie materiálových nákladov ako priamych je to, že tu zahrnuté materiály sa v priebehu ich ďalšieho prerozdelenia stanú súčasťou hotového výrobku, t. preniesť do nich svoju hodnotu.
Mzdové náklady zahŕňajú mzdové náklady pracovníkov priamo zapojených do výrobného procesu. Ide napríklad o plat programátorov v spoločnosti zaoberajúcej sa vývojom webových stránok alebo remeselníkov v stavebnej organizácii. Ale platy účtovníkov a administratívnych pracovníkov možno pripísať nepriamym nákladom. Je potrebné mať na pamäti, že táto skupina nákladov nezahŕňa iba platy, ale aj rôzne stimuly, bonusy, platby za dovolenku, ako aj rôzne zrážky do mimorozpočtových fondov.
Náklady na odpisy sa účtujú pomocou odpisových sadzieb. Predstavujú proces čiastočného prevodu hodnoty investičného majetku, pretože sa odpisujú obstarávacou cenou.
Náklady často zahŕňajú náklady na pomocné výrobné služby a externých dodávateľov. Priamym nákladom možno priradiť aj ďalšie druhy nákladov, ktoré priamo súvisia s výrobou.
Čo sú nepriame náklady?
Nepriame náklady nemožno priamo preniesť do nákladov na výrobu alebo poskytnutie služieb, pretože sú rozdelené medzi rôzne druhy výrobkov. Nesúvisia priamo s vyrobenými výrobkami, často sa im hovorí aj režijné náklady.
Jedná sa napríklad o náklady na prenájom, administratívne a riadiace náklady, náklady na školenie pracovníkov, kancelárske potreby, komunikačné služby atď. Pri začatí podnikania je dosť problematické predvídať všetky nepriame náklady, vždy môžu existovať nepredvídané náklady.
Je potrebné poznamenať, že uvedený zoznam a rozdelenie nákladov na priame a nepriame je veľmi podmienené, každá organizácia si ho určuje nezávisle na základe špecifík organizácie výroby. Napríklad platy účtovníkov v zdravotníckom zariadení by boli nepriamymi nákladmi, ale v externe zabezpečenej účtovníckej spoločnosti by to boli priame náklady.