Všetky podniky a jednotliví podnikatelia (IE) sú povinní zdokumentovať svoje obchodné transakcie. Výdavkový hotovostný príkaz je dokument určený na zaznamenávanie finančných transakcií podniku alebo jednotlivého podnikateľa.
Inštrukcie
Krok 1
Príkaz na odtok hotovosti je vyhotovený v jednej kópii a musí byť potvrdený podpisom hlavného účtovníka a vedúceho podniku. Dokument sa používa na vykonanie vyrovnania prostredníctvom pokladne organizácie.
Pri vypĺňaní objednávky musí obsahovať názov podniku a štruktúrnej jednotky, ako aj ich kódy OKPO, číslo účtu a podúčtu, číslo a dátum registrácie výdavkovej objednávky.
Krok 2
Vydávanie finančných prostriedkov sa vykonáva výlučne na osobu, ktorej údaje sú uvedené na výdajnom lístku, pričom na overenie totožnosti môže byť potrebný cestovný pas. Ak sú finančné prostriedky vydané zástupcovi, potom je potrebné do nákladového listu uviesť aj jeho údaje a k objednávke priložiť plnú moc, na základe ktorej zástupca koná.
Krok 3
K príkazu na odtok peňazí môžu byť priložené ďalšie povolenia, ktoré obsahujú vysvetlenie toho, kam sa výdavky odosielajú. V takom prípade stačí certifikovať iba autorizačný dokument podpisom hlavy, samotná objednávka nemusí byť certifikovaná.
Krok 4
Pri vyplácaní finančných prostriedkov prostredníctvom pokladne podniku je možné použiť aj mzdový list, v takom prípade musí byť overený pečiatkou obsahujúcou podrobnosti o výdajovej hotovosti. Informácie o takomto doklade, ako aj informácie o nákladovom liste sa zaznamenávajú v príslušnom registračnom denníku.
Krok 5
Príkaz na úhradu výdavkov sa používa aj pri pripísaní finančných prostriedkov organizácie na bankový účet, zatiaľ čo v stĺpci „Vydané“by malo byť uvedené, že prostriedky sú určené na pripísanie na bežný účet. Ak tento stĺpec označuje osobu, na ktorú sa peniaze prevádzajú, potom musí byť v korešpondencii účtov uvedený kód 71 (Zúčtovanie s zodpovednými osobami).
Krok 6
Nevyplnenie výdavkovej objednávky v hotovosti môže slúžiť ako základ pre vyvodenie zodpovednosti za organizáciu alebo jednotlivého podnikateľa podľa článku 15.1 Správneho poriadku Ruskej federácie, ktorý ustanovuje pokutu až do výšky 50 000 rubľov. pre právnické osoby a do 5 000 rubľov. pre zodpovedných úradníkov. Za tento typ porušenia tiež hrozí zodpovednosť podľa článku 120 daňového poriadku Ruskej federácie, ktorý ustanovuje pokutu až do výšky 10 000 rubľov.
