Z času na čas v práci organizácie nastanú situácie, keď dôjde k strate dôležitých dokumentov, napríklad faktúr a iných finančných dokladov. V takom prípade je možné získať nový dokument spôsobom uvedeným v právnych predpisoch.
Je to nevyhnutné
- - konať o obnove faktúry;
- - nová faktúra.
Inštrukcie
Krok 1
Podľa článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie je faktúra dokument, ktorý slúži ako základ pre prijatie tovaru alebo služieb v súlade s vlastníckymi právami predloženými dodávateľom na ich predaj. Patrí sem predovšetkým hodnota tovaru alebo služieb vrátane daňových odpočtov. Upozorňujeme, že v daňových právnych predpisoch aj v pravidlách vedenia denníkov faktúr neexistuje „duplikát faktúry“: dokument sa vydáva jednorazovo a je certifikovaný dodávateľom a zákazníkom. Všeobecne sa akceptuje považovanie za duplikát opätovne vydanej kópie faktúry s právnou silou zodpovedajúcou originálu.
Krok 2
V prípade straty pôvodnej a už overenej faktúry musí strana, ktorá ju povolila, upovedomiť druhú stranu. Potom môžete po dohode strán zahájiť vypracovanie nového dokumentu, ktorý sa bude považovať za duplikát strateného originálu. Vystavený duplikát musí zodpovedať primárnej faktúre a musí byť vyplnený rovnakým spôsobom. Je to voliteľné, ale je vhodné vypracovať aj miestny zákon o obnovení faktúry s uvedením dôvodu.
Krok 3
Podľa článku 169 daňového zákonníka Ruskej federácie musí byť faktúra osvedčená osobným podpisom vedúceho a hlavného účtovníka organizácie alebo iných oprávnených osôb konajúcich na základe plnej moci. Po vypracovaní a odsúhlasení dokumentu teda obe strany potvrdia jeho vlastnoručné podpisy vedenia, účtovného oddelenia a dajú pečať.
Krok 4
Pamätajte, že opätovné vystavenie novej faktúry je povolené iba z dôvodu absencie rozporov v zákone. V súčasnosti zostáva otázna možnosť odpočtu DPH na základe vyhotoveného duplikátu. Postupujte podľa zmien v daňovom zákone a občianskom zákonníku Ruskej federácie, aby vaše konanie bolo právne príslušné.
