Účtovný systém slúži na zhromažďovanie, registráciu a sumarizáciu informácií o stave majetku a záväzkoch organizácie a ich zmenách. Na zoskupenie takýchto informácií sa používajú účtovné účty, ktoré sa musia viesť v súlade so stanovenými pravidlami.
Inštrukcie
Krok 1
Vypracovať a schváliť pracovnú schému účtov pre špecifiká vašej organizácie. Mal by byť zostavený na základe štandardnej účtovnej osnovy schválenej ministerstvom financií Ruskej federácie.
Krok 2
Otvorte si podúčty, aby ste si uľahčili evidenciu tých účtov, ktorých počet nie je dostatočný. Môžete napríklad vytvoriť podúčty, aby ste mohli účtovať náklady podľa divízií na účet 20 „Hlavná produkcia“:
- 20.1 - „Taviareň“;
- 20.2 - „Zlievareň“atď.
Krok 3
Sledujte aktíva a pasíva organizácie na rôznych účtoch. Aktívne v štandardnom pláne sú očíslované od 01 do 59, pasívne - čísla od 80 do 99. Čísla od 60 do 79 sú aktívne-pasívne účty, ktoré je možné v závislosti od situácie použiť na účtovanie majetku aj záväzkov.
Krok 4
Každú obchodnú transakciu odrážajte v účtovníctve pomocou účtovania na dvoch účtoch (metóda podvojného účtovníctva) na základe primárnych dokladov. Transakcia musí nevyhnutne obsahovať sériové číslo, dátum udalosti, prvý a druhý účtovný účet a spôsob ich použitia (výnosy alebo náklady), sumu peňazí, číslo a názov dokumentu a vysvetlenia.
Krok 5
Vykonajte akékoľvek udalosti ekonomickej činnosti jedným záznamom na ťarchu jedného účtu a súčasne na ťarchu iného účtu. Ak sa aktíva podniku zvýšili (príjem na ťarchu aktívneho účtu), jeho záväzky sa znížili o rovnakú sumu (výdavky na účet pasívneho účtu) a naopak. Vzťah medzi dvoma účtami, ku ktorému dôjde v dôsledku ich použitia v rovnakých transakciách, sa nazýva korešpondencia.
Krok 6
Ak chcete zistiť, s ktorými účtami bude tento alebo ten účet interagovať, použite špeciálne vyvinutú Typickú korešpondenciu. Celková suma na debete alebo kredite za určité obdobie odráža obrat finančných prostriedkov.
Krok 7
Stanovte zostatok (zostatok) na konci aktívneho účtovného obdobia pomocou vzorca - Ok = He + OBd-OBk, kde:
- predstavuje zostatok finančných prostriedkov na začiatku obdobia;
- OBD - debetný obrat finančných prostriedkov za dané obdobie;
- OBK - kreditný obrat finančných prostriedkov za dané obdobie;
- Dobre - zostatok na konci obdobia.
Vypočítajte zostatok finančných prostriedkov na konci obdobia pasívneho účtu pomocou vzorca - Ok = He + OBk-OBd. Aktívne účty teda musia mať debetný zostatok a pasívne kreditné kredity.
Krok 8
Údržba účtovných kníh - účtovný denník a hlavná účtovná kniha. Účtovací denník zaznamenáva všetky transakcie a hlavná kniha zaznamenáva súčty všetkých účtov. Pri manuálnej údržbe hlavnej knihy si pre každý podúčet alebo posledný účet vyčleňte samostatnú stránku. Po zaznamenaní každej transakcie do denníka zohľadnite zmeny v súčte účtov zahrnutých do hlavnej knihy. Ak sa účtovníctvo vykonáva pomocou počítačového programu, zostatky na účtoch sa počítajú automaticky. Bude teda veľmi ľahké určiť, koľko peňazí je na konkrétnom účte.
Krok 9
Konečné účtovania urobte k poslednému dátumu ukončeného obdobia, aby ste identifikovali finančný výsledok podnikania organizácie. Určte zostatok na účte 90 „Predaj“. Ak je zostatok na konci obdobia pripísaný na účet, musí sa pripísať na účet 99 „Zisky a straty“, debetný zostatok sa prevedie na ťarchu účtu 99. Potom sa účet 90 vynuluje (alebo zatvorené).
Krok 10
Stanovte finančný výsledok hospodárskej činnosti organizácie na konci účtovného obdobia: ak je zostatok na účte 99 úverový - spoločnosť dosiahla zisk, ak je úver stratový.
