Ak má organizácia k dispozícii aspoň jedno auto, bude mať nevyhnutne otázku ohľadne účtovania nákladov na palivo. Pri súčasných cenách benzínu môže neopatrný prístup k týmto nákladom na princípe „koľko trafíme, toľko odpíšeme“, môže výrazne znížiť zdaniteľný základ, čo spôsobí pobúrenie daňových úradníkov.
Je to nevyhnutné
sadzby spotreby paliva, nákladný list, skontrolovať nákup benzínu
Inštrukcie
Krok 1
Daňový zákon poskytuje dva spôsoby odpisovania pohonných hmôt a mazív (POL) pre vozidlá spoločnosti. Palivo a mazivá je možné zohľadniť ako náklady na materiál (článok 254 ods. 1 bod 1 daňového zákona), ak je doprava priamo spojená s výrobným procesom. Ak hovoríme o riadení a ďalších sprievodných potrebách, potom sa benzín a iné palivá a mazivá berú do úvahy ako súčasť ďalších nákladov spojených s výrobou a predajom (článok 264 ods. 1 daňového poriadku). Ak teda vo vozovom parku spoločnosti existujú vozidlá, ktoré sa používajú na oba tieto účely, musí sa osobitne viesť aj účtovníctvo o palivách.
Krok 2
Náklady na palivá a mazivá sa musia normalizovať. Táto požiadavka nie je priamo uvedená v daňovom poriadku, ale určuje potrebu odôvodniť náklady tak, aby mohli byť odpísané na účtovné účely. Na obmedzenie spotreby paliva sa odporúča používať normy schválené nariadením Ministerstva dopravy Ruskej federácie zo 14. marca 2008 č. AM-23-r. Majú poradný charakter, ale všetky finančné oddelenia a regulačné orgány sa zhodujú, že ak použijete tieto pravidlá, nebudú žiadne problémy. Ak v konkrétnom normatívnom akte nie je uvedená značka vášho konkrétneho automobilu a limity pre ňu nie sú dané, stále nie je možné odpísať skutočné náklady na benzín, limit si však musíte vypočítať sami podľa odporúčaní výrobcu a technické vlastnosti vozidla. Vypočítaný limit musí byť schválený príkazom vedúceho podniku a uvedený v účtovnej politike. A buďte pripravení preukázať jeho platnosť.
Krok 3
Na potvrdenie priamej výšky výdavkov na palivo a mazivá sú potrebné dva doklady. Prvým z nich je nákladný list potvrdzujúci skutočnosť, že sa palivo používa na výrobu. Existuje jednotná forma nákladného listu, ktorú musia používať spoločnosti poskytujúce motorovú dopravu. Tento formulár môžu použiť aj iné organizácie, alebo si môžu vytvoriť vlastný formulár obsahujúci všetky potrebné podrobnosti uvedené v článku 2 ods. 2. 9 spolkového zákona z 21. 11. 1996 č. 129-FZ „O účtovníctve“.
Krok 4
Druhým dokladom potrebným na odpis nákladov na pohonné hmoty je šek z pokladne čerpacej stanice, kde bol benzín zakúpený. Musí uvádzať množstvo paliva zodpovedajúce nákladnému listu.
Krok 5
Údaje o spotrebe benzínu sa sčítajú pre všetky nákladné listy na mesiac a benzín sa odpisuje na celkovú sumu.
