Právnické osoby - podniky, organizácie, rôzne inštitúcie a banky v rámci svojej činnosti navzájom neustále komunikujú. Obchodná komunikácia sa uskutočňuje prostredníctvom rôznych dokumentov: listov, žiadostí, žiadostí, platobných príkazov atď. Zákonná platnosť týchto dokumentov je potvrdená ich podrobnosťami.
Aké sú náležitosti
Rekvizity - z latinského rekvizity - „nevyhnutné“, jedná sa o súbor informácií a údajov stanovených normami pre tento typ dokumentov, bez uvedenia, ktoré z nich nebudú mať právnu silu a nemožno ich považovať za základ pre transakcie a transakcie. Inými slovami, bez ohľadu na to, ako oficiálne sa dokument volá, ak nemá požadované náležitosti, možno ho považovať iba za kúsok papiera, na ktorý nie je nikto povinný reagovať. Preto musia byť podrobnosti uvedené na akomkoľvek dokumente.
Niektoré podrobnosti sú uvedené iba na dokumentoch jedného typu a niektoré sa vyžadujú pre akýkoľvek obchodný dokument. Medzi tieto patria: názov organizácie, dátum dokumentu a jej názov. V mene organizácie je potrebné uviesť jej krátky a úplný názov v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, organizačnou a právnou formou. Dátum prípravy dokumentu je uvedený v digitálnej aj verbálno-digitálnej podobe. Názov dokumentu je uvedený vo všetkých prípadoch, jedinou výnimkou je obchodný list.
Okrem povinných sa používajú účtovníctvo a bankovníctvo, ktoré sú pre jeden typ dokumentov nastavené osobitne. V účtovných dokladoch je uvedené: názov a adresa podniku; jeho bankové údaje; označenie strán transakcie - účastníkov obchodnej transakcie; jeho názov, obsah a základ; hodnota transakcie v hotovosti alebo v naturáliách.
Bankové údaje zahŕňajú: číslo bežného účtu spoločnosti; názov banky, v ktorej je doručená, a jej adresa; kód banky - BIK a jej korešpondenčný účet. Bankové údaje musia tiež uvádzať DIČ podniku a kódy banky, KPP a OKPO.
Umiestnenie podrobností do dokumentu
Každý atribút v rôznych typoch dokumentov má svoje vlastné pole pre umiestnenie. Zloženie detailov a požiadavky na ich dizajn sú v každom prípade ustanovené normami. Podrobnosti pozostávajúce z niekoľkých riadkov sú vytlačené s jedným riadkovaním. Náležitosti sú od seba vzdialené dvoma alebo troma riadkami.
To isté platí pre formy dokumentov, pre ktoré sa ustanovujú osobitné požiadavky na ich výrobu, účtovníctvo a uchovávanie, najmä pre tie, na ktorých je reprodukovaný štátny znak Ruskej federácie, ako aj znaky štátnych orgánov Ruskej federácie.. Toto opatrenie je nevyhnutné, pretože podrobnosti uvedené na formulároch z nich robia právne záväzný dokument, ktorý môžu podvodníci použiť.
