Nedostatok času na pracovisku je pliaga modernej kancelárskej pracovníčky. Prečo sa ale koniec koncov čas v hodinách nezmenšil? Tieto predmety vám ušetria čas a určite sa ich oplatí kúpiť.
1. Kúpte si normálnu kartotéku
O urgentnej potrebe usporiadať pracovnú plochu a všetky dokumenty sa ani nehovorí. To môže ušetriť až 2 hodiny denne. Preto je veľmi dôležité mať skriňu so zásuvkami, v ktorej budú všetky vaše doklady a potvrdenky v poriadku.
2. Druhý monitor
Alebo tretí. Napríklad na prvom monitore môžete zobraziť zoznam úloh, na druhom aktuálnu prácu. Mnoho úspešných nezávislých pracovníkov, ktorí si kúpili druhý a tretí monitor, pripúšťajú, že je nemožné vrátiť sa k jednému monitoru.
3. Telefón handsfree
Ak čakáte na linke, nemá zmysel sedieť s prijímačom pri uchu. Ak chcete ušetriť čas, používajte hlasitý odposluch telefónu a neustále pracujte na niečom, čo nevyžaduje sústredenie.
4. Odpadkový kôš
V ktorom sa hádžu iba papiere. To znamená, že nemusíte hľadať potrebný príjem v odpadkovom koši, ale šancu uložiť si niektoré dôležité účty a papiere vyhodené omylom.
5. Nálepky
Papier na zošity je obzvlášť dobrý, pretože ho možno lepiť kdekoľvek: na monitore, chladničke, v denníku.
6. Pravidelný telefónny zoznam
Kde môžete znova zaznamenať všetky svoje kontakty. V prípade problémov s mobilným telefónom budete môcť rýchlo obnoviť všetky kontakty a nebudete dostávať staré čísla z pošty alebo od priateľov.
7. Poznámkový blok
Stále ho držte blízko. Ak zrazu dostanete nápad, nemusíte strácať čas pokusom o jeho zapamätanie. Zapísali si to - to je všetko.
8. Západka alebo zámok
Pred dverami vašej kancelárie, ktoré vám umožnia izolovať sa od zvyšku sveta a vykonávať svoju prácu.
