Pri uzatváraní dohody je dôležité udržiavať rovnováhu záujmov a neporušovať žiadnu zo strán. Preto je lepšie nepoužívať štandardné formuláre, ale podrobne predpísať všetky okamihy vzájomnej spolupráce.
Inštrukcie
Krok 1
Situácia s novým výpisom služieb nastáva napríklad pri prenájme priestorov. Poskytovatelia verejnoprospešných služieb predkladajú vlastníkovi nároky na platbu v súlade s uzatvorenými zmluvami. Prenajímateľ znovu predkladá faktúry na platbu nájomcovi, ktorý v skutočnosti prevádzkuje areál a všetku komunikáciu.
Krok 2
Náklady na verejné služby a udržiavacie práce v poradí, v akom sa nachádzajú v objekte, je možné odpísať na náklady nájomcu, iba ak sú dokumenty správne vyhotovené. Ak organizácia zaplatí účty vlastníkovi priestorov, nebude mať žiadne listinné dôkazy, ktoré by platbu odôvodňovali. Majiteľ tiež nebude môcť tieto platby uznať ako svoje vlastné náklady nevzťahujú sa na jeho ekonomické činnosti.
Krok 3
Prenajímateľ nie je oprávnený prepisovať faktúry vo svojom mene, pretože v skutočnosti neposkytuje také služby nájomcovi a jednoducho nemá právo predávať elektrinu alebo teplo. Uzavretie trojstranných dohôd je dobrým východiskom zo situácie, ale iba v prípade dlhodobého prenájmu.
Krok 4
Možným riešením problému je predpísať v nájme platbu pevnej časti zmluvných nákladov (samotné nájomné) a variabilnej časti nájomného vo výške náhrady nákladov. Za takýchto podmienok zmluvy zmena výšky druhej zložky neznamená zmenu nájmu, pretože spôsob výpočtu výšky platby zostáva nezmenený.
Krok 5
Opätovné predloženie služieb sa uplatňuje aj v prípade zapojenia služieb organizácie tretích strán, ak takíto špecialisti na zamestnancov nie sú. Platba za prácu na uspokojovaní potrieb „iných ľudí“sa vykonáva v mieste zamestnania pracovníkov, ale predkladá sa podniku - skutočnému spotrebiteľovi pracovnej sily.
