Pred zakúpením účtovníckeho softvéru je potrebné posúdiť technické vybavenie podniku a zistiť, či počítačová sieť kupujúceho spĺňa požiadavky na softvér. Je žiaduce, aby sa na tejto práci podieľali špecialisti z organizácie zodpovednej za technickú podporu.
Inštrukcie
Krok 1
V zmluve si podrobne spíšte všetky podmienky nadobudnutia účtovného programu a jeho vykonania. Proces ladenia a spustenia programu trvá pomerne dlho, preto v zmluve stanovte postupnú postupnosť prechodu na zakúpený program. Je potrebné zabezpečiť v zmluve školenie personálu kupujúceho a formy podpory procesu implementácie špecialistami predajnej organizácie.
Krok 2
Zmluva určuje celkové náklady na projekt, načasovanie postupného spustenia programu a platobné podmienky. Platba za spustenie účtovného programu nastáva ako vývoj jednotlivých softvérových blokov v súlade so zmluvou. Skutočnosť, že sa každá časť programu realizuje, je potvrdená podpísaním aktu o vykonaní určitej práce. Takúto prácu je možné pripraviť pre potreby kupujúceho vo forme účtovných výkazov, správ, časopisov atď.
Krok 3
Prevod peňazí za dokončený blok práce sa v účtovníctve nákupnej organizácie prejaví zápisom na kredit účtu 51 so súčasným premietnutím výšky platby na ťarchu účtu 60.
Krok 4
Skutočnosť prijatia samostatného bloku programu do prevádzky sa zaznamená v účtovníctve nákupnej organizácie účtovným záznamom na ťarchu účtu 97 v súlade s dobropisom na účte 60.
Krok 5
Odpis z účtu 97 na ťarchu nákladových účtov je možné zaúčtovať naraz na celú sumu nákladov prijatej etapy. Alebo môžete odpisovať rovnomerne po celú dobu životnosti až do ďalšej aktualizácie programu. Účtovná osnova za rok 2012 umožňuje v účtovníctve použiť účet 97, odporúča sa však postupný prechod z účtu 97 na 76. Pri používaní účtu 76 je povolený aj postupný odpis.
