V procese hospodárskej činnosti uskutočňujú organizácie vyrovnania s protistranami prostredníctvom bezhotovostných platieb. Aby ste mohli využívať zúčtovacie a hotovostné služby, je potrebné otvoriť si bežný účet v ktorejkoľvek banke.
Spravidla si na otvorenie bežného účtu musíte zvoliť banku, ktorá vám bude v budúcnosti slúžiť. Ak to chcete urobiť, získajte najkompletnejšie informácie o všetkých najbližších bankách, to znamená špecifikujte platbu za zúčtovacie a hotovostné služby, podmienky služby (napríklad vyberte veľké sumy peňazí šekom) a tiež zistite možnosť otvorenia účtu v cudzej mene v budúcnosti (ak plánujete pracovať s importom alebo exportom).
Potom musíte zhromaždiť balík dokumentov. Najskôr vyplňte žiadosť o otvorenie účtu (formulár 0401025) a údaje uveďte iba v tých stĺpcoch, ktoré sú určené pre vás, zvyšok musí vyplniť pracovník banky. Podpíšte toto vyhlásenie s vedúcim organizácie a hlavným účtovníkom.
K balíku dokumentov priložte kópiu charty organizácie a musí byť overená notárom. Ak sa v charte vykonajú zmeny, mali by sa tiež predložiť banke. Tiež stojí za to vyhotoviť kópiu spoločenskej zmluvy (ak ju máte). Osvedčenie u notára a kópia osvedčenia o registrácii na daňovom úrade.
Banke musíte poskytnúť aj kópiu dokladu o založení právnickej osoby. Môže to byť zápisnica z valného zhromaždenia všetkých členov spoločnosti alebo príkaz autorizovaného orgánu alebo rozhodnutie jediného zakladateľa.
Taktiež vyhotovte kópiu príkazu o vymenovaní hlavného účtovníka a o vstupe vedúceho do funkcie. Ak existuje pracovná zmluva s riaditeľom, poskytnite tiež jej kópiu.
Povinné dokumenty sú kópiou pasu vedúceho organizácie, ako aj tých zamestnancov, ktorí budú mať podpisové právo.
Poskytnite banke výpis z jednotného štátneho registra. Tento doklad si môžete objednať na daňovom úrade.
Po zhromaždení celého balíka dokumentov kontaktujte banku a uzavrite zmluvu o bankovom účte. Bankový úradník musí vyhotoviť v dvoch kópiách, z ktorých jedno zostane vám.
Ďalej je vyhotovený preukaz so vzorkami podpisov a pečiatkou organizácie (formulár 0401026).
Po kontrole pravosti a správnosti vyplňovania dokumentov sa otvorí bežný účet.
