Za účelom kontroly procesu poskytovania služieb a výroby tovaru, ktorý podlieha licencii, vykonávajú zástupcovia licenčného úradu a ďalších útvarov, v ktorých kompetencii sú činnosti organizácie, plánované a neplánované kontroly činností organizácií. Ako sa vykonávajú a čo môže slúžiť ako dôvod na neplánovanú kontrolu?
Inštrukcie
Krok 1
Ak sa chcete dozvedieť viac o dĺžke platnosti vašej licencie, kontaktujte licenčný úrad a požiadajte o výpis z registra licencií. Buďte však opatrní, pretože vaše odvolanie môže viesť k neplánovanému auditu činností vašej organizácie, najmä ak čoskoro vyprší platnosť vašej licencie a vy ste ešte nestihli požiadať o jej obnovenie.
Krok 2
Komisia sa zvyčajne podieľa na plánovaných inšpekciách organizácií najviac raz za 2 roky. Trvanie takejto kontroly nie je dlhšie ako 5 dní. Minimálne 3 dni vopred budete informovaní o nadchádzajúcej kontrole. Ale ak ste napríklad majiteľom bezpečnostnej spoločnosti, komisia skontroluje úroveň poskytovaných služieb a platnosť licencií na zbrane a špeciálne vybavenie.
Krok 3
Ak v dôsledku procesu plánovanej kontroly budú zistené akékoľvek porušenia, pripravte sa na to, že čoskoro bude nasledovať komisionálna návšteva licenčného úradu a ďalších útvarov s neplánovanou kontrolou.
Krok 4
Neplánovaná kontrola sa navyše vykonáva v nasledujúcich prípadoch:
- po prijatí informácií od štátnych kontrolných orgánov o porušení podmienok a požiadaviek preukazu držiteľom licencie;
- po odvolaní občanov, jednotlivých podnikateľov alebo právnických osôb so sťažnosťami na porušenie ich záujmov a práv konaním nadobúdateľa licencie;
- po prijatí ďalších dokumentov a iných dôkazov svedčiacich o skutočnostiach porušenia.
Krok 5
Odošlite všetky potrebné dokumenty na overenie. Ak je kontrola neplánovaná, okrem dokladov budete musieť poskytnúť zdokumentované vysvetlenia alebo vyvrátenia svojich krokov.
Krok 6
Získajte jednu z 2 kópií osvedčenia vystaveného na základe výsledkov auditu. Ak boli zistené porušenia, zákon naznačuje, ktoré podmienky boli porušené. Ďalej sú uvedené podmienky vylúčenia porušení.
Krok 7
Po odstránení všetkých porušení písomne informujte licenčný úrad.
