Oficiálne informácie o finančnom stave podniku sú uvedené v účtovnej závierke. Ale pre rýchle riešenie problémov vznikajúcich v priebehu hospodárskej činnosti je potrebné viesť manažérske účtovníctvo. Pre úspešné podnikanie je potrebné stavať na niekoľkých základných princípoch.
Inštrukcie
Krok 1
Systém manažérskeho účtovníctva organizácie by mal byť založený na informáciách zosumarizovaných podľa nasledujúcich požiadaviek: - stručnosť a jasnosť prezentácie, absencia zbytočných detailov; - presnosť a spoľahlivosť; - efektívnosť, to znamená, že by mala byť k dispozícii v čase, keď je - porovnateľnosť podľa času a rozdelenia spoločnosti - zameranie, to znamená, že musí byť oznámené zodpovedným osobám, ale s dôvernosťou.
Krok 2
Neexistuje žiadny všeobecne akceptovaný štandard manažérskeho účtovníctva. Vytvorte systém vhodný pre vaše podnikanie, ktorý by bol optimálny pre operatívne rozhodovanie.
Krok 3
Pri vývoji postupu manažérskeho účtovníctva ho štruktúrujte do dvoch hlavných častí: účtovanie o súčasnom stave zdrojov a dlhov; nákladové účtovníctvo. Aplikácia tejto metódy pomôže určiť objem a smer vynakladania finančných prostriedkov, ako aj predpovedať budúce potreby získania ďalších finančných prostriedkov.
Krok 4
Bežné účtovníctvo zdrojov a dlhov je zostavovanie súhrnov a správ o činnosti divízií podniku v každej oblasti riadenia v pravidelných intervaloch (denných, týždenných, mesačných). V súhrnoch sa spravidla každý deň zaznamenáva stav vecí v rôznych oblastiach činnosti a správy opravujú medzisúčty za určité obdobie alebo za konkrétny dátum (prvý deň mesiaca alebo týždňa). V súhrnných správach sú najdôležitejšie informácie komplexne zhrnuté a odrážajú celkový skutočný obraz, napríklad pre vrcholový manažment, akcionárov, banky atď.
Krok 5
Pre organizáciu účtovníctva zdrojov a dlhov pripravte formy výkazových dokumentov, spôsoby ich vypĺňania, frekvenciu ich prípravy, ako aj postup ich prenosu na vedenie a ostatných používateľov. Nechajte sa viesť približným zoznamom problémov, na ktorých je založené manažérske účtovníctvo: tržby, nákupy, pohľadávky a záväzky, zásoby hotových výrobkov, nedokončená výroba, suroviny a komponenty, vyrobené výrobky, výmenné obchody, hotovostné toky, úverové portfólio, off -rozvahové záväzky, zisky atď. straty, bilancia manažmentu.
Krok 6
Nákladové účtovníctvo je analýza informácií o všeobecnej úrovni nákladov, ziskovosti a nerentabilnosti podniku ako celku, jednotlivých oblastí činnosti, výrobkov a služieb a divízií. Aby ste to zvládli kompetentne a transparentne, rozdeľte výdavky podľa nákladovej položky, frekvencie výskytu a ďalších parametrov. Pre väčšie pohodlie zostavte referenčný klasifikátor, ktorý ako základ použije účtovnú osnovu, alebo si vytvorte vlastný model, ktorý zohľadňuje osobitosti vášho podniku.
Krok 7
Automatizujte proces prípravy a prenosu informácií: rôzni vývojári ponúkajú softvérové produkty na zabezpečenie efektívneho účtovníctva. Vyberte si program, ktorý vyhovuje vašim požiadavkám, z existujúcich alebo si pripravte technické zadanie pre vytvorenie nového.
Krok 8
Postupom času vylepšujte systém manažérskeho účtovníctva, upravujte ho v súvislosti s vznikajúcimi potrebami pri analýze a syntéze informácií o ekonomických činnostiach podniku.
