V procese vykonávania obchodnej činnosti musí firma sledovať náklady. Na základe ukazovateľov sa počíta s výškou daní splatných do rozpočtu a tiež sa určuje zisk organizácie. Podľa PBU sú výdavky výdavky, ktoré majú za následok zníženie ekonomických úžitkov v dôsledku vyradenia majetku alebo hotovosti.
Inštrukcie
Krok 1
Všetky výdavky vykázané v účtovníctve a v daňovom účtovníctve musia byť ekonomicky odôvodnené a potvrdené. Povedzme, že ste vyslali zamestnanca na pracovnú cestu. Po návrate poskytol tieto dokumenty: faktúry za komunikačné služby, letenky, ako aj potvrdenky od bowlingového klubu. Komunikačné služby môžete do účtovníctva premietnuť, ak sa na účet poskytuje akt a výpis hovorov (detail hovoru). Letenky môžu byť tiež dokladom potvrdzujúcim použitie zodpovedných finančných prostriedkov. Ale návšteva klubu je druh zábavného programu, ktorý spoločnosť nebude schopná premietnuť do účtovníctva.
Krok 2
Správne vykonávať transakcie spojené s akýmikoľvek nákladmi. Ak ide o letenku, musíte okrem nej predložiť aj potvrdenie o trase a palubný lístok. Ak sa jedná o šeky, faktúry alebo príjmové doklady, musia obsahovať názov organizácie, pečiatku, názov operácie. Až potom máte právo ich zohľadniť.
Krok 3
Odrážajte výdavky na syntetických účtovných účtoch. Povedzme, že zamestnanec bol vyslaný na pracovnú cestu, ktorá súvisí s hlavnými činnosťami organizácie. V takom prípade by sa mali výdavky odpísať na účet 20, 25 alebo 26. Ak sa zájazd týkal príjmu, ktorý nesúvisí s hlavnou činnosťou, zohľadnite náklady na účte 91. V takom prípade vypracujte predbežnú správu a zahrnúť sumy nákupu do knihy výdavkov.
Krok 4
Ak ste platcom DPH, musíte si pre odpočet vybaviť faktúru. Iba tento dokument máte právo zaregistrovať sa v knihe nákupu. Daňový doklad musí byť vyhotovený v súlade so všetkými pravidlami, to znamená, že musí obsahovať údaje o organizáciách, názov transakcií, výšku DPH, náklady na tovar (službu), všetky potrebné podpisy a plomby kupujúceho a dodávateľa.
