V procese hospodárskej činnosti vedúci organizácií niekedy používajú systém vyrovnania hotovosti. Tieto transakcie sa spravidla uskutočňujú pomocou registračnej pokladnice. Rovnako ako pri iných peňažných tokoch, musia byť zdokumentované a zohľadnené v účtovníctve. Ako zohľadniť vydanie finančných prostriedkov na správu a ako ju zdokumentovať?
Inštrukcie
Krok 1
Všetky príjmy a výbery hotovosti sa musia uskutočniť prostredníctvom pokladne organizácie. Tieto operácie spravidla vykonáva pokladník alebo hlavný účtovník. Na zaznamenávanie pohybov hotovosti použite doklady, ako je príkaz na vyrovnanie hotovosti, došlý príkaz na úhradu, kniha pokladne, výkaz pokladníka a predbežný výkaz.
Krok 2
Aby ste mohli vydať finančné prostriedky na základe správy, musíte ako vedúci organizácie vydať príkaz. V tomto administratívnom dokumente uveďte, ktorému zamestnancovi musí byť vyplatená hotovosť, na aké účely a v akej výške.
Krok 3
Objednávka je preposlaná do pokladne. Na základe toho skontrolujte množstvo peňazí v pokladni a množstvo uvedené v objednávke. V prípade, že finančných prostriedkov nie je dostatok, vyberte hotovosť z bežného účtu pomocou šekovej knižky. V účtovníctve to zohľadnite takto: D50 K51 - prostriedky boli prijaté z bežného účtu do pokladne organizácie. Upozorňujeme, že suma zostatku na hotovosti v pokladni na konci pracovného dňa by nemala prekročiť limit.
Krok 4
Potom dajte zamestnancovi sumu uvedenú v objednávke. Vydajte problém s hotovostným príkazom na zúčtovanie. Nezabudnite v ňom uviesť celé meno zamestnanca, jeho pasové údaje. V tomto dokumente musí uviesť svoj podpis, čo znamená príjem peňazí. Vypracujte tiež správu o pokladni a voľný list pokladničnej knihy. V účtovníctve to zohľadnite takto: D71 K50 - vydané finančné prostriedky na správu.
Krok 5
V prípade, že ste zamestnancom a chcete si vziať určitú sumu peňazí na pokrytie potrieb organizácie, obráťte sa na vedúceho organizácie. Vysvetlite účel a účel tejto sumy, napríklad na nákup kancelárskych potrieb. Po kladnej odpovedi počkajte na dokončenie objednávky a choďte k pokladni a vezmite so sebou cestovný pas. Pamätajte, že všetky sumy vybrané podúčtom musia byť nahlásené.
