Všetky operácie s registračnými pokladnicami sú prísne regulované, z tohto dôvodu musia byť chyby v prelomení šeku, ako aj vrátenie zakúpeného tovaru správne vykonané. V liste Kancelárie Ministerstva Ruskej federácie pre dane a poplatky v Moskve č. 29-12 / 17931 z 2. apríla 2003 bol objasnený postup validácie chybne vydaných šekov.
Inštrukcie
Krok 1
Zrušenie príjmového dokladu v deň nákupu
Ak sa pri zadávaní sumy v pokladni pomýlil pokladník alebo kupujúci vrátil tovar v deň nákupu, postupujte nasledovne:
1. Vezmite potvrdenie zákazníka, nalepte ho na kúsok papiera. Riaditeľ, vedúci alebo jeho zástupca musia šek podpísať.
2. Vypracovať akt KM-3 o vrátení sumy klientovi.
3. Peniaze vráťte zákazníkovi z back office.
3. Predložte akt a skontrolujte ho na účtovnom oddelení.
4. Do stĺpca 15 „Denníka pokladníka“(formulár č. KM-4) si zapíšte sumu zaplatenú kupujúcemu za vrátený tovar podľa informácií z šeku a znížte sumu zárobkov za deň o suma vydaná kupujúcemu v stĺpci 10.
Krok 2
Ak bol šek vyradený omylom, potom sú všetky činnosti podobné, avšak k šeku a aktu vo forme KM-3 je pripojená vysvetľujúca poznámka od pokladníka.
Krok 3
Vrátenie peňazí kupujúcemu nie v deň nákupu
Ak už bol Z-report pre deň nákupu odstránený, potom sa postup mierne líši. V takom prípade už prítomnosť alebo neprítomnosť kontroly nehrá veľkú rolu. Podľa článku 5 článku 18 FZ-2300-1 z 2. 7. 1992 má kupujúci právo na vrátenie peňazí bez vrátenia šeku. Preto musíte postupovať takto:
1. Vezmite vyhlásenie od kupujúceho s uvedením jeho mena a pasových údajov.
2. Vyplňte výdaj a objednávku v hotovosti №KO-2. Obsahuje tiež údaje o kupujúcom. Pri vypracúvaní dokumentu sa riaďte vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18. 8. 1998 č. 88.
3. Darujte kupujúcemu hotovosť z hlavnej registračnej pokladnice spoločnosti.
Krok 4
Situácia sa komplikuje, ak bol tovar zaplatený čiastočne v hotovosti, čiastočne kreditnou kartou. Peniaze musia byť vrátené v rovnakom pomere ako pri prijímaní peňazí za tovar. To znamená, že nemôžete dať peniaze iba v hotovosti alebo iba bankovým prevodom.
Krok 5
Ak sa popísané kroky nedodržia, bude to pre daňovú službu znamenať skutočné podhodnotenie prijatých výnosov. Za takéto konanie sa ukladajú pokuty v súlade s čl. 15.1 Zákonníka RF o správnych deliktoch.
