Niektoré organizácie vo svojej práci míňajú peniaze na reprezentačné potreby. To sa deje s cieľom získať ďalší príjem. Ale na to, aby sa tieto výdavky mohli zahrnúť do účtovníctva, čím sa zníži daň z príjmu, je potrebné ich potvrdiť. Ako si teda odôvodniť náklady?
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr je potrebné poznamenať, že daňový zákon neobsahuje povinný zoznam dokladov, ktoré potvrdzujú. Stále je však potrebné riadiť sa rôznymi regulačnými právnymi aktmi.
Krok 2
Najskôr musíte zostaviť príkaz (príkaz) na pridelenie finančných prostriedkov na reprezentačné potreby. V objednávke nezabudnite uviesť podrobnosti o organizácii, účel výdavkov na pohostenie, uviesť zoznam zamestnancov zúčastňujúcich sa na tomto podujatí a tiež miesto jej konania a program.
Krok 3
Ďalej musíte urobiť odhad nákladov. Nakreslite to do tabuľky, v prvom stĺpci uveďte názov výdavkov, napríklad oficiálna večera, v druhom - skutočne vynaložená suma a zhrňte nižšie. Pamätajte, že ak sa vyskytne niekoľko udalostí, odhady by mali byť tiež úplne rovnaké ako počet plánovaných techník, to znamená, že jedna nebude fungovať pre všetky.
Krok 4
Musíte tiež poskytnúť primárne dokumenty, ktoré potvrdzujú výšku výdavkov, napríklad šeky, príjmové doklady, faktúry, rôzne úkony, faktúry a iné.
Krok 5
Na potvrdenie oficiálneho stavu tejto udalosti pripravte program, v ktorom uvediete účel, miesto a dátum konania.
Krok 6
Na konci nezabudnite urobiť správu o skutočne vynaloženej sume, v ktorej uvediete aj účel podujatia, zloženie prítomných, miesto, dosiahnuté výsledky a celkovú výšku výdavkov.
