Ak spoločnosť vyšle zamestnanca na pracovnú cestu, potom je po jeho návrate povinná uhradiť náklady spojené s pracovnou cestou. Toto pravidlo sa riadi článkom 168.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Na zaúčtovanie takýchto transakcií sa vypracuje predbežná správa a úhrada sa uskutoční z účtovných prostriedkov.
Inštrukcie
Krok 1
Finančné prostriedky nahláste zamestnancovi, ktorý sa chystá na pracovnú cestu. Táto suma je určená príkazom na pracovnú cestu a počíta sa v súlade s normami ustanovenými zákonom. Vytvorte príkaz na odtok peňazí v stanovenej výške a označte účel finančných prostriedkov. V účtovníctve sa premietne výdaj hotovosti na úverový účet 50 „Pokladňa“v súlade s účtom 71 „Zúčtovanie s zodpovednými osobami“.
Krok 2
Požiadajte zamestnanca o vyplnenie zálohovej správy na zjednotenom tlačive AO-1, v ktorom musí zohľadniť všetky a zdokumentované všetky výdavky vzniknuté počas pracovnej cesty súvisiace s jej bezprostredným účelom. Inými slovami, ak zamestnanec použil verejnú dopravu, musí požadovať lístok od sprievodcu, a ak si kúpil jedlo, potom požiadať o potvrdenie. Ak tieto doklady chýbajú, zodpovedná osoba nemá právo požadovať náhradu výdavkov vzniknutých nákladov.
Krok 3
Vypočítajte sumu, ktorú zamestnanec strávil na pracovnej ceste. Všetky výdavky by sa mali premietnuť na účet 71 v súlade s účtom, ktorý charakterizuje účel výdavkov. Napríklad, ak bol tovar zakúpený pre potreby spoločnosti, použije sa účet 41 „Tovar“; ak boli vynaložené výdavky na pohostinstvo alebo výdavky na stravu a ubytovanie, potom účet 26 „Všeobecné výdavky“.
Krok 4
Náhrada výdavkov, ak presahujú vydanú vykazovanú sumu. Za týmto účelom vypíšte zodpovedajúci príkaz na odtok hotovosti a otvorte zaúčtovanie na účtovnom oddelení v stanovenej výške: kredit 50 - debet 71. Je potrebné poznamenať, že náhrada výdavkov sa v tomto prípade nevzťahuje na odmenu za vykonanú prácu, preto zamestnancovi neprináša ekonomické výhody a nie je zdanený.
