Moderný softvér je vo väčšine prípadov schopný nahradiť bežnú manuálnu prácu v mnohých oblastiach ľudskej činnosti, čím sa zabráni chybám a nedostatkom povestného „ľudského faktora“. Platí to najmä pre účtovníctvo, kde je dôležitá presnosť a presnosť výpočtov.
Možnosti účtovného softvéru
Najrozšírenejšími účtovníckymi programami v Ruskej federácii sú programy komplexu 1C - obrovský štáb vývojárov, programátorov a debuggerov neustále aktualizuje a vylepšuje systém, zavádza do práce nové funkcie a výrazne uľahčuje život účtovníkom. Pomocou 1C môžete sledovať pracovný čas, mzdy, zúčtovanie so zmluvnými partnermi, rýchlo vypracovať správu o každom z parametrov poskytovaných účtovníctvom. To zase umožňuje znížiť náklady na zamestnancov účtovníkov a ušetriť mzdový fond.
Ako vyplniť časový rozvrh v 1C
V programe 1C „Platy a personálne riadenie“sa na vykonávanie tejto funkcie používa menu „Mzdy“na pracovnej ploche. Po otvorení tejto karty vyberte možnosť Časový rozvrh umiestnený na navigačnom paneli. Kliknutím na príslušné tlačidlo musíte použiť funkciu „Pridať“, ktorá sa nachádza na paneli nástrojov. V takom prípade sa musí vstup vykonať ručne, pričom sa údaje pridávajú osobitne za každého zamestnanca. Okrem toho je možné automaticky generovať zoznam zamestnancov s údajmi o sledovaní času. Za týmto účelom vyberte funkciu "Vyplniť" a v zobrazenom dialógovom okne nastavte požadované parametre.
Ako ukladať účtovné údaje
V prípade potreby môžete zadané údaje zmeniť úpravou ukazovateľov pracovného času, počtu nočných a sviatočných hodín, absencie a práce nadčas. Ak máte zmätok v legende, ktorú musíte pridať do časového rozvrhu, môžete získať pomoc kliknutím na ikonu „otáznik“na paneli nástrojov. Program tiež poskytuje možnosť zadávať údaje o odpracovaných hodinách denne alebo ako celok za určité obdobie, môžete si tiež pozrieť súhrnné ukazovatele. Pri každodennom manuálnom zadávaní musíte potvrdiť zadanie údajov, aby sa zmeny uložili do databázy programu. Použijete na to tlačidlo „Napáliť“v pravom dolnom rohu pracovnej plochy. Na konci vykazovaného mesiaca budete musieť dokument tiež uložiť do databázy. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na tlačidlo „Odoslať“umiestnené na pracovnom paneli. Časový rozvrh je možné navyše uložiť vo formáte Excel a vytlačiť ho na tlačiarni, čím sa získa papierová verzia. Pre tieto funkcie sa používajú štandardné tlačidlá „Uložiť ako“; „Tlačiť dokument“, ktoré sa nachádzajú aj na paneli nástrojov.
Podobné príležitosti poskytujú aj ďalšie produkty spoločnosti 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Platy a personalistika, 1C: Komplexné.
