V súčasnosti sa žiadne veľké podujatie nekoná bez sponzorstva. Podporujú správanie rôznymi spôsobmi: poskytovaním tovaru, technológií, platforiem. Dôležitou súčasťou spolupráce je tiež materiálna účasť.
Je to nevyhnutné
Znalosti o reklamnom trhu, skúsenosti s predajom, klientská základňa, schopnosť pracovať v programe eсxel
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte rozpočet udalosti v programe Excel. Určte, koľko z nákladov môže vaša spoločnosť pokryť. Vypočítajte sumu, ktorú plánujete dostať od sponzorov. Možno možno časť sumy nahradiť produktmi vyrobenými potenciálnym partnerom a použiť ich ako ceny pre účastníkov a hostí. Urobte farebnú prezentáciu svojho projektu s podrobným popisom sponzorských balíkov.
Krok 2
Vypracúvajte návrhy pre rôzne kategórie sponzorov tak, aby všetky pokrývali požadovanú sumu. Takto pre seba vytvoríte bezpečnostný vankúš pre prípad vyššej moci. Komerčná ponuka by mala obsahovať niekoľko formátov umiestnenia - bannery, roll-upy, ústne prezentácie sponzora hostiteľmi podujatia, prezentácia produktov sponzora, umiestnenie reklamného videa na plazmové obrazovky v hale alebo v éteri váš televízny kanál. Čím širší je navrhovaný mediálny plán, tým väčšie šance máte na to, aby váš partner zaujal.
Krok 3
Začnite ponúkať spoluprácu niekoľkým potenciálnym sponzorom naraz. Nie je pravda, že všetci prijmú vašu ponuku, ale pravdepodobnosť úspešných rokovaní sa zvýši. Zapojte osobný záujem osoby, ktorá rozhodne o pridelení rozpočtu pre váš projekt. Pozvite ho na účasť na podujatí. Vysvetlite, že jeho prítomnosť bude mať pozitívny vplyv na imidž spoločnosti a zvýši lojalitu zákazníkov. Ponúknite mu VIP miesta a informačný sponzorský balíček s prihliadnutím na jeho záujmy.
Krok 4
Snažte sa zabezpečiť, aby sa nový sponzor stal vaším stálym partnerom. Za týmto účelom veľmi zreteľne dodržiavajte všetky podmienky zmluvy, poskytnite foto a videoreportáž o podujatí a účasti sponzora na ňom. Prejaviť lojalitu a záujem o zástupcu sponzora ako človeka, nadviazať priateľské vzťahy. Ak je klient s vami a vašou prácou spokojný, ťažko ho nabudúce odmietne.
