Na uzatváranie zmlúv, registráciu žiadostí o pôžičku, účasť na tendroch alebo registráciu v informačných a referenčných databázach potrebujú organizácie kvalitne vyplnený dotazník. Ak chcete spoločnosť predstaviť v priaznivom svetle, musíte ju vyplniť, aby používateľ získal maximum informácií.
Inštrukcie
Krok 1
Dotazník spravidla obsahuje tieto časti: - všeobecné informácie o spoločnosti; - informácie o zakladateľoch a základnom imaní; - registračné údaje; - činnosti spoločnosti; - finančné a ekonomické ukazovatele; - informácie o zodpovedných osobách; - kontakty a podrobnosti.
Krok 2
Pri vypĺňaní časti „Všeobecné informácie o spoločnosti“uveďte celé a krátke meno, organizačnú a právnu formu a adresu sídla. Pravopis písmen a znakov v názve organizácie (veľké, malé písmená, prítomnosť pomlčiek, miesto umiestnenia úvodzoviek atď.) Musí striktne zodpovedať charte. Všimnite si prítomnosť pobočiek a zastúpení spoločnosti, dcérskych spoločností a pridružených spoločností. Ak je spoločnosť súčasťou holdingu alebo finančnej a priemyselnej skupiny, nezabudnite to uviesť v dotazníku.
Krok 3
Ďalej informujte veľkosť základného kapitálu, jeho štruktúru (množstvo, hodnota jednej akcie, celková suma) a typy (bežné, uprednostňované). Pri zverejňovaní informácií o zakladateľoch uveďte zoznam akcionárov alebo účastníkov podniku s uvedením ich priezviska, mena, priezviska pre fyzické osoby alebo mena pre právnické osoby, ako aj podielu účasti v percentách a v naturáliách (v rubľoch).
Krok 4
Do časti „Registračné údaje“napíšte, kedy a akým orgánom je spoločnosť zaregistrovaná, vložte do daňovej a štatistickej evidencie.
Krok 5
Väčšinu dotazníka by mal zaberať popis činností spoločnosti - od 300 do 2 000 znakov. V tejto časti uveďte druhy činností, rozsah poskytovaných výrobkov a služieb, distribučný systém (prostredníctvom pobočiek, obchodov, zo skladu atď.), Počet pracovníkov a jeho kvalitatívne zloženie (pracovníci, zamestnanci, inžinieri, atď.), geografia predaja, trhový podiel, hlavní konkurenti, dodávatelia, veľkí kupujúci, podiel dovozu a vývozu. Voliteľne môžete odrážať konkurenčné výhody, silné a slabé stránky podniku.
Krok 6
Finančné a ekonomické ukazovatele by mali obsahovať informácie o mene súvahy, výnosoch, nákladoch a zisku - od predaja po daň a netto. Vypočítajte tiež svoje čisté imanie a prevádzkovú ziskovosť.
Krok 7
V časti „Informácie o zodpovedných osobách“uveďte zamestnancov organizácie, ktorí majú právo rozhodovať a podpisovať finančné dokumenty: riaditeľ, hlavný účtovník a ich zástupcovia. Pravdepodobne budete musieť poskytnúť ich cestovné pasy, vzdelanie a pracovné skúsenosti, a to aj v tejto oblasti podnikania.
Krok 8
Na záver uveďte kontaktné informácie spoločnosti: poštová adresa, telefóny, faxy, e-mail, webová stránka, bankové údaje, ako aj údaje o zamestnancoch, ktorých je možné kontaktovať, s cieľom objasniť vznikajúce problémy.
Krok 9
Rozsah zverejnenia informácií o spoločnosti samozrejme závisí od účelu, na ktorý sa dotazník vypracúva, a niektoré z týchto informácií môžu byť obchodným tajomstvom. Aby ste ich uchovali, určte hranice dôvernosti s partnerom požadujúcim tieto informácie a podpíšte príslušný dokument.
