Zamestnanci často čelia situácii, keď na účely schválenia pôžičky, získania pôžičky alebo hypotéky zástupcovia banky požadujú, aby bola do súboru potrebných dokumentov priložená overená kópia pracovnej knihy. Ak je v rukách nepracujúceho uchádzača, nespôsobuje to ťažkosti, ale čo by mal zamestnanec urobiť, aby získal overenú kópiu pracovného záznamu uchovávaného v organizácii?
Inštrukcie
Krok 1
Požiadajte notársky úrad o overenie kópie knihy záznamov o zamestnaní, ak ju máte v rukách. Podľa právnych predpisov Ruskej federácie notár nevydá okamžite overenú kópiu. Pre notársky postup pripravte pas alebo iný doklad potvrdzujúci vašu totožnosť. Ak takéto dokumenty nie sú k dispozícii, môžete použiť osobitne vydanú plnú moc. Po splnení všetkých pravidiel (identifikácia, splnenie zákonom stanovených požiadaviek na osvedčený dokument) notár urobí fotokópiu knihy pracovných záznamov a osvedčí ju podľa ustanoveného vzoru. Spravidla tento postup trvá trochu času - od niekoľkých minút do hodiny.
Doba platnosti takejto kópie je obmedzená iba dobou platnosti samotného zošita. Nezabudnite však, že pri zmene zamestnania alebo prepustení z práce notárska kópia stratí platnosť.
Krok 2
V prípade pracovnoprávneho vzťahu formalizovaného v súlade so Zákonníkom práce je pracovná kniha uložená v zamestnávateľskej organizácii, preto pre získanie kópie kontaktujte personálne oddelenie, personálny servis alebo priamo vedúceho.
Napíš vyhlásenie adresované manažérovi o potrebe získania overenej kópie knihy pracovných záznamov na účely poskytovania údajov banke. Upozorňujeme, že personalista má na vykonanie postupu tri pracovné dni.
Krok 3
Získajte kópiu záznamu o zamestnaní na HR oddelení. Skontrolujte, či kópia obsahuje všetky požadované podrobnosti. Každý hárok v dolnej časti stránky by mal obsahovať:
- pečať organizácie;
- nápis „Kópia je správna“;
- meno, funkcia a podpis osoby oprávnenej overiť kópiu;
- dátum certifikácie.
Na poslednej stránke musia byť okrem vyššie uvedených záznamov aj tieto položky:
- záznam „Funguje až do súčasnosti v pozícii …“
- pečiatka, meno a funkcia svedka, jeho podpis a dátum.
Platnosť takejto kópie je 1 mesiac od dátumu certifikácie a pri zmene miesta výkonu práce alebo pri objavení sa ďalších záznamov v pracovnej knihe je dokument neplatný.
