Inventarizačný zákon je dokument, ktorý v predpísanej podobe vyhotoví inventarizačná komisia a v ktorom sa potvrdzuje skutočný stav hmotného majetku, hotovosti a ich súlad so záznamami v účtovných registroch. Inventarizačné úkony môžu mať rôznu formu a obsah: pokladničný zákon, úkon vyrovnania so zákazníkmi, úkon inventarizácie materiálu a tovaru.
Inštrukcie
Krok 1
Pri vypĺňaní inventarizačného zákona napíšte do formulára celé meno organizácie a oddelenia, v ktorom sa kontrola vykonáva. Uveďte číslo dokumentu a kód vašej spoločnosti. Potom napíšte názov dokladu, napríklad „Výpis z pokladne“, a dátum šeku.
Krok 2
V inventárnom akte uviesť prítomných členov komisie a ich pozície, ako aj podklad pre vykonanie kontroly (príkaz, príkaz, uznesenie). Potom uveďte názvy kontrolovaných hodnôt, označte ich skutočnú prítomnosť v číslach a slovách. Ďalej zapíše počet hodnôt v súlade so zápismi v účtovných dokladoch. V príslušných stĺpcoch uveďte výšku prebytku alebo nedostatku.
Krok 3
Ak sa skutočná prítomnosť zvyškov hmotného majetku nezhoduje s dokumentom, potom musí finančne zodpovedná osoba vysvetliť dôvody tejto situácie na druhom liste inventarizačného zákona, uviesť dátum a podpis.
Krok 4
Inventarizačný akt je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach. Podpíšte ju a odovzdajte na podpis všetkým členom komisie, ako aj osobám zodpovedným za bezpečnosť cenností. Jedno vyhotovenie aktu odovzdajte účtovníckemu oddeleniu, druhé finančne zodpovednej osobe. Ak sa inventarizácia vykonáva v súvislosti so zmenou finančne zodpovedných osôb, potom musí byť úkon vyhotovený v troch vyhotoveniach. V takom prípade sa jedno vyhotovenie zákona postúpi účtovnému oddeleniu, druhé - finančne zodpovednej osobe, ktorá hodnoty odovzdala, tretie - osobe, ktorá hodnoty dostala.
Krok 5
Pamätajte, že vo vyhlásení o inventári nie sú povolené žiadne mazania a vymazania. Opravy sú možné len s výhradou a podpisom členov komisie a finančne zodpovedných osôb. Upozorňujeme, že je nemožné vykonať inventúru s neúplným zložením inventarizačnej komisie.
