Súvahu o prítomnosti a stave vozidiel registrovaných v organizácii zostavuje hlavný účtovník alebo osoba vykonávajúca jeho povinnosti. Spravidla sa predkladá osvedčenie o technickej kontrole zariadení, ktoré je registrované v Rostekhnadzor pre právnickú osobu.
Inštrukcie
Krok 1
Požiadajte dopravnú políciu o vzor úradného hlavičkového papiera alebo si ho vytlačte z webovej stránky. Ak neexistujú žiadne formuláre, osvedčenie si vystavte sami. Dodržiavajte všeobecne platné pravidlá pre papierovanie.
Krok 2
Pod nadpis „Súvahové osvedčenie o prítomnosti a stave registrovaných vozidiel“napíšte celý názov a druh činnosti organizácie, právnu a skutočnú adresu a telefónne číslo. Vytvorte miništítok, do ktorého zadajte informácie o riadiacich osobách a osobe zodpovednej za dopravné účtovníctvo podniku: celé meno, funkcia, adresa bydliska a kontaktné telefónne číslo.
Krok 3
K dátumu súvahy urobte inventúru všetkých vozidiel. Táto časť by mala obsahovať informácie o značke, modeli vozidla, roku výroby, kategórii, modeli, farbe, karosérii a kabíne. Uveďte identifikačné číslo pre každé vozidlo.
Krok 4
V súvahe zaznamenajte technický stav každého vozidla, počiatočné náklady, dobu používania, druh paliva, plný objem palivových nádrží a dátum poslednej technickej kontroly. V poznámke uveďte, či má spoločnosť v súvahe bubny a (alebo) opravné body, alebo či sú v štábe vodiči (s uvedením ich celých mien).
Krok 5
Na konci súvahy priložte podpisy riaditeľa podniku a hlavného účtovníka k dešifrovaniu mien a pozícií. Uveďte, v ktorý deň, mesiac a rok bolo osvedčenie vyhotovené.
