Každý jednotlivec podnikateľ zaplatí dodávateľovi peniaze za tovar a dostane peniaze od kupujúcich. Tieto operácie sa uskutočňujú pomocou prichádzajúcich a odchádzajúcich hotovostných objednávok. Pokladník zaznamená ich počet a sumy do pokladničnej knihy a hlavný účtovník zostaví účtovnú závierku na základe údajov z knihy.
Je to nevyhnutné
počítač, internet, papier A4, uhlíkový papier, pero, firemná pečať, kalkulačka, údaje o príjmoch a výdavkoch
Inštrukcie
Krok 1
Forma pokladničnej knihy je schválená výnosom ruského Goskomstatu z 18. 08. 98, č. 88. Individuálny podnikateľ musí mať iba jednu pokladničnú knihu.
Krok 2
Na titulnú stranu pokladničnej knihy napíšte celé meno svojej firmy.
Ak máte veľkú organizáciu, zadajte názov štruktúrnej jednotky do príslušného poľa.
Krok 3
Napíšte kód svojej organizácie v súlade s Všeruským klasifikátorom podnikov a organizácií.
Krok 4
Zadajte mesiac, za ktorý je pokladničná kniha vyplnená, a aktuálny rok. Mesiac napíšte slovom, rok arabskými číslicami.
Krok 5
Pri vypĺňaní pokladničnej knihy si uvedomte, že každý jej list je vedený v dvoch vyhotoveniach a je napísaný v karbónovej kópii. Prvý výtlačok sa založí do pokladničnej knihy, druhý sa priloží k pokladničnému výkazu.
Krok 6
Na vyplnenom hárku zadajte číslo arabskými číslicami, mesiac slovami a rok arabskými číslicami.
Krok 7
Zapíšte si číslo dokladu podľa počtu prichádzajúcich alebo odchádzajúcich hotovostných príkazov.
Krok 8
V stĺpci „Od koho bol prijatý alebo komu bol vydaný“zadajte názov organizácií zmluvných strán.
Krok 9
Číslo korešpondenčného účtu, podúčtu, by malo byť uvedené v súlade s účtovnými účtami príjmu a výdavkov finančných prostriedkov.
Krok 10
V poliach „Príjem“a „Výdavky“uveďte sumy prichádzajúcich alebo odchádzajúcich hotovostných príkazov.
Krok 11
Vyplňte stĺpec „Zostatok na začiatku dňa“v súlade so zostatkom na konci predchádzajúceho dňa.
Krok 12
Postupne sčítajte všetky príjmy a výdavky. Zobraziť celkové sumy za príjem a výdaj finančných prostriedkov
Krok 13
Odčítajte sumu výdavkov od dokladu. Vyplňte políčko Zostatok na konci dňa.
Samostatne vypočítajte náklady na platy, sociálne dávky a štipendiá. Sumu si zapíšte do príslušného poľa.
Krok 14
Na každý list pokladničnej knihy pokladník vloží svoj podpis a napíše prepis podpisu. Udáva počet prichádzajúcich a odchádzajúcich objednávok slovom.
Krok 15
Účtovník vloží svoj podpis na každý list pokladničnej knihy, napíše svoje priezvisko a iniciály.
Krok 16
Na konci mesiaca v pokladničnej knihe uveďte počet očíslovaných a čipkovaných listov. Hlavný účtovník a manažér dajú svoje podpisy, priezviská a iniciály. Potvrďte pokladničnú knihu pečiatkou podniku.
