Nikto nie je odolný voči chybám, vrátane účtovníka, ktorý je podľa povahy svojej činnosti neustále konfrontovaný s veľkým množstvom informácií a rôznymi výpočtami. V týchto prípadoch existuje veľa pravidiel a predpisov upravujúcich postup vykonávania opráv v rôznych dokumentoch. V prípade nesprávneho uvedenia účelu platby v platobnom príkaze je potrebné vykonať zmeny čo najskôr.
Inštrukcie
Krok 1
Analyzujte chybu z dôvodu platby. Ak je to nepodstatné, potom stačí poslať list na meno protistrany a nahlásiť chybu. Avšak v niektorých prípadoch môže nesprávne zadané priradenie mať vážne následky, takže musíte hrať bezpečne a prejsť celým postupom vykonávania zmien.
Krok 2
Napíšte formálny list riaditeľovi príjemcu. Uveďte dátum prevodu finančných prostriedkov a číslo platobného príkazu. Upozorňujeme, že v poli „Platobné podrobnosti“sú uvedené nesprávne informácie. Požiadajte o zmenu informácií do príslušného záznamu. Uveďte správne znenie účelu platby. Potvrďte list s podpisom hlavy a pečaťou podniku. Zadajte číslo odchádzajúcej korešpondencie.
Krok 3
Vytvorte štyri kópie tohto oznámenia. Odošlite všetky listy do banky, prostredníctvom ktorej ste previedli požadovanú sumu na nesprávnom platobnom príkaze. Jedna kópia vám bude vrátená späť s poznámkou od banky prijatia, druhá zostane v úverovej inštitúcii a zvyšok pôjde do banky protistrany.
Krok 4
Uistite sa, že banka protistrany dostane obe písmená. Tu sa žiadosť založí do spisu pre nesprávne vyplnený platobný príkaz a druhá kópia sa odovzdá klientovi. V dôsledku toho sa vo všetkých dokumentoch, na ktoré boli prostriedky prevedené, vykonajú opravy účelu platby.
Krok 5
Pamätajte, že banky poskytujú službu zmeny účelu platby zadarmo. Niektoré organizácie však môžu vyžadovať poplatok.
Krok 6
Skontrolujte si tieto informácie vopred, aby neskôr nenastali žiadne kontroverzné situácie. V niektorých prípadoch môžu zamestnanci banky odmietnuť prijať list na opravu, pretože to pre nich súvisí s určitými papiermi. Tu by ste sa mali riadiť ustanoveniami kapitol 45 a 46 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
