Veľký objem pohľadávok môže byť pre mnohé firmy bolesťou hlavy. Čím väčšie množstvo faktúr kupujúci nezaplatí, tým menej hotovosti v obehu. Získanie neserióznych protistrán na splatenie dlhu niekedy trvá dlho.
Inštrukcie
Krok 1
Posúďte stav pohľadávok. To je možné vykonať zostavením výkazu o pohľadávkach. Zahrňte do nej informácie o kupujúcich a zákazníkoch, dátum odoslania tovaru (poskytnutie služieb, výkon práce), nezaplatené faktúry. Vyberte dlh súvisiaci s implementáciou vykazovaného mesiaca a dlh po lehote splatnosti. Denne sledujte stav pohľadávok a pri sprístupňovaní nových informácií zadajte údaje do tohto dokumentu.
Krok 2
Pripomeňte „zábudlivým“kupujúcim, aby zaplatili účty za aktuálny mesiac ihneď po dátume splatnosti (zaslaním formálneho faxu). Ak peniaze stále nie sú prijaté, zavolajte pracovníkovi nákupnej spoločnosti zodpovednému za platby a požadujte vrátenie dlhu.
Krok 3
Skúste sa motivovať, aby ste svoj dlh splatili včas. Ponúknite dlžníkom možnosť splatenia dlhu v splátkach vypracovaním a podpísaním zmluvy (zmluva o obchodnom úvere). Ak kúpna zmluva (poskytnutie služieb, výkon práce) ustanovuje pokuty za prepadnutie, uveďte ich časové rozlíšenie za každý deň omeškania. Pravidelne to oznamujte dlžníkovi.
Krok 4
Vypracujte a zašlite „tvrdým“neplatičom pohľadávky po lehote splatnosti, v ktorých informujete, že v prípade neuhradenia dlhu bude podaná žaloba na rozhodcovský súd. K nárokom pripojte vyhlásenia o zosúladení výpočtov.
Krok 5
Ak dlžníci nereagujú, obráťte sa na inkasnú agentúru alebo na právne poradenstvo. Zberatelia pracujú na percente z vyzbieraného dlhu po lehote splatnosti (zvyčajne 30 - 50%), v právnických firmách je fixná splátka. Právnici pomôžu s vymáhaním dlhov pred súdom, ale tento proces môže byť dosť zdĺhavý. Agentúry na vymáhanie dlhov môžu prevziať väčší zoznam problémov, ale iba v prípade, že sú dlhy reálne vymáhateľné.
Krok 6
Ak vedenie vyriešilo otázku prilákania inkasnej agentúry, pripravte dohodu o prevode práva na zastupovanie záujmov veriteľa na požiadanie z pohľadávok, ktorá stanoví časový rozvrh splácania dlhu. Ak sa spoločnosť rozhodne vybaviť postúpenie pohľadávky inkasujúcemu, vyplňte zmluvu o postúpení, podľa ktorej agentúra okamžite vyplatí časť dlhu.
