Aby ste mohli zaplatiť za poskytnuté služby alebo tovar dodaný na základe príslušnej zmluvy, budete potrebovať záverečné dokumenty: akt poskytovania služieb alebo prijatie prevodu tovaru podpísané vami a dodávateľom tovaru alebo služieb a ním vystavenou faktúrou. Akt si môžete vypracovať sami, ale faktúru musí vystaviť príjemca platby.
Je to nevyhnutné
- - záverečné dokumenty (dohoda a akt podpísaný oboma stranami a faktúra vystavená príjemcom platby);
- - súčasný bankový účet;
- - podrobnosti o príjemcovi platby;
- - systém banka - klient a prístup na internet pre vzdialené platby;
- - program na generovanie platobného príkazu a tlačiareň na jeho tlač;
- - plniace pero;
- - tlač;
- - cestovný pas a ak nie ste zakladateľom podniku alebo podnikateľom, splnomocnenie spoločnosti na návštevu banky.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete platiť na základe zmluvy, musíte mať po ruke kompletný súbor takzvaných záverečných dokumentov: dohoda s prílohami a prípadné ďalšie dohody, kde sú špecifikované dodávané tovary alebo služby, ceny a platobný postup, úkon poskytnutia služby alebo prijatie a prevod diel alebo tovaru a účtov.
V prípade spolupráce na diaľku si strany obvykle vymieňajú e-maily alebo prostredníctvom programov, ktoré umožňujú prenos súborov (Skype, ICQ a ďalších) so skenmi dokumentov podpísaných a zapečatených každou zo svojich strán (účet vyžaduje podpis a pečiatku iba od príjemca) a potom bežná poštová komunikácia - originály.
Krok 2
Vytvorte platobný príkaz v klientskej banke alebo účtovnom softvéri. Priraďte mu číslo v súlade s prijatým systémom. Do poľa na účely platby zadajte „platba č. Faktúry (číslo faktúry, ktorá vám bola vystavená) od (dátum faktúry)“. Pre jeho výšku - ten, ktorý je uvedený v zákone a na faktúre.
Krok 3
Ak používate klientsku banku, dokument overte elektronickým digitálnym podpisom a pošlite ho do banky.
Pri platbe vygenerovanej v účtovnom programe vložte svoj podpis a pečať a odneste ju do pobočky vašej úverovej inštitúcie. Platobný príkaz môžete vygenerovať aj pomocou operátora banky. Za týmto účelom mu oznámte číslo dokumentu, výšku a účel platby a údaje o príjemcovi. Pri návšteve banky musíte preukázať prevádzkovateľovi cestovný pas a ak nemáte oprávnenie podpisovať bez splnomocnenia, potom tento doklad, osvedčený pečiatkou podnikateľa alebo organizácie a podpisom jednotlivého podnikateľa resp. vedúci spoločnosti.
