Každá organizácia musí nepretržite zaznamenávať objem obchodných transakcií a sledovať ich zmeny. Najjednoduchšie je viesť záznamy pomocou účtov.
Zloženie a typy účtov
Účtovné účty sú pri vedení súčasného účtovníctva jednoduchšie a menej náročné na prácu ako napríklad v súvahe spoločnosti. Majú pomerne jednoduchú štruktúru a pozostávajú z nasledujúcich prvkov - položky a čísla účtu, ako aj z debetnej a kreditnej stránky.
Z hľadiska ekonomického významu sa rozlišujú aktívne a pasívne účty. Ich rozdelenie je založené na účele debetu, kreditu a zostatku.
Aktívny účet
Aktívne účty sú koncipované tak, aby zohľadňovali stav a zmeny vo fondoch spoločnosti v kontexte druhov ich formovania. Zodpovedajú za jej majetok a dlhy, pohyb aktív spoločnosti sa odráža na aktívnych účtoch. Aktívne účty zahŕňajú informácie o finančných prostriedkoch spoločnosti, ktoré sa nachádzajú na bankových účtoch, v skladoch atď.
Na nich je začiatočný (odráža finančné prostriedky na začiatku obdobia) a konečný stav, ako aj zvýšenie finančných prostriedkov zaznamenané na ťarchu účtu, pokles finančných prostriedkov domácnosti - na účet.
Medzi kľúčové aktívne účty patria:
- investičný majetok (účet 01) - tento účet slúži na zaznamenávanie pohybu investičného majetku spoločnosti;
- nehmotný majetok (04) - účet sa používa na zaznamenanie pohybu nehmotného majetku, ako aj investícií do výskumu a vývoja;
- materiály (10) - používajú sa na zohľadnenie zmien v objeme materiálov, surovín, paliva, polotovarov atď.;
- hlavná výroba (20) - slúži na vyúčtovanie výrobných nákladov;
- tovar (41) - slúži na zaznamenávanie hodnôt zakúpených ako tovar na ďalší predaj alebo spracovanie;
- hotové výrobky (43) - slúžia na zohľadnenie objemu hotových výrobkov;
- pokladňa organizácie (50) a zúčtovacie účty (51) - zohľadňuje pohyb peňazí spoločnosti v pokladni, respektíve na bežnom účte.
Rozdiel medzi aktívnym a pasívnym účtom je v tom, že majú debetný začiatočný a konečný zostatok. Ďalším rozdielom je, že debetný obrat znamená nárast finančných prostriedkov a kreditný obrat znamená pokles.
Pasívny účet
Na pasívnych účtoch sa vedú záznamy o zdrojoch tvorby a pohybu podnikových fondov. Zobrazujú transakcie, ktoré menia výšku aktív a zloženie dlhov spoločnosti. Sú určené na zaznamenávanie záväzkov spoločnosti voči partnerom, zamestnancom alebo štátu.
Na pasívnych účtoch sa počiatočný, konečný stav, ako aj zvýšenie finančných prostriedkov zaznamenávajú vo výpožičke. Pokles majetku domácnosti sa zobrazuje na ťarche. Medzi hlavné pasívne účty patria:
- výpočty pre krátkodobé (66) a dlhodobé pôžičky a pôžičky (67) - slúžia na zohľadnenie stavu krátkodobých (do jedného roka) a dlhodobých (viac ako ročných) pôžičiek;
- Výpočty miezd (70) - slúžia na zaznamenávanie informácií o vyplácaní miezd, ako aj príjmoch z akcií;
- autorizovaný (80), rezervný (86) a dodatočný kapitál (87) - slúži na zaznamenávanie informácií o pohybe všetkých druhov kapitálu spoločnosti.
Existujú tiež aktívne-pasívne účty, ktoré odrážajú majetok spoločnosti a zdroje jej založenia. Medzi aktívne a pasívne účty patria účty, ktoré zohľadňujú vyrovnanie spoločnosti s dodávateľmi, zakladateľmi, dodávateľmi, odpočty daní, náklady na poistenie a dôchodky.
