Súvaha je jednou z foriem účtovníctva. Spravidla sa skladá z dvoch tabuliek: aktíva a pasíva. Aktívom sa rozumejú tie fondy, ktoré generujú príjem pre organizáciu, napríklad dlhodobý majetok, fixný majetok. Pasíva sú zdrojom zdrojov, zahŕňajú kapitál, pasíva. Aktíva a pasíva sú spravidla vždy rovnaké.
V účtovníctve sa všetky obchodné transakcie prejavujú pomocou podvojného záznamu, to znamená, že rovnaká transakcia sa zaznamenáva dvakrát na jednom účte (debet) a na druhom (kredit). Toto sa nazýva elektroinštalácia. Napríklad organizácia získala investičný majetok. Účtovník by to mal zohľadniť takto: D08 „Investície do dlhodobého majetku“K60 „Vyrovnania s dodávateľmi“. Účet 08 je teda aktívny a 60 pasívnych. Preto môžeme dospieť k záveru, že aktívum je prostriedok (majetok, materiál, hodnoty) a záväzok sú peniaze, pomocou ktorých bol tento predmet nadobudnutý. Zostatok na majetku bude spravidla vždy debetný a na záväzku - úverový. Ak spočítate obraty za aktíva a pasíva, budú rovnaké, ale budú sa zaznamenávať rôznymi spôsobmi - debetne a kreditne. Rovnaká suma sa teda zaúčtuje dvakrát - v súvahe v aktíve a v pasíve. Zakúpili ste napríklad obsah. Mali by ste to zohľadniť na debetnom účte 10. Ukazuje, aké prostriedky boli zakúpené. A v pôžičke musíte uviesť, odkiaľ prišli, napríklad ste ich kúpili od dodávateľa - účet 60. 10 je teda majetok, 60 je záväzok. Suma pre nich bude rovnaká. Existujú aj aktívne-pasívne účty. Ako naznačuje názov, môžu byť aktívne aj pasívne. Napríklad účet 76 „Zúčtovanie s dlžníkmi“- zostatok je možné zaznamenať ako debetný, tak aj kreditný. Uverejnením príspevku nebudete môcť obísť aktívny alebo pasívny účet. V opačnom prípade nebude vaša súvaha konvergovať, čo znamená, že ste nesprávne zaregistrovali niektoré obchodné transakcie. Ak poskytnete takúto súvahu daňovému úradu, bude mať veľa otázok, pretože akékoľvek prostriedky sa objavia odkiaľkoľvek, a nie mávnutím čarovného prútika.
