Dnes už prakticky neexistujú oblasti riadenia a účtovníctva, ktoré by neboli automatizované. Súkromné podniky a vládne agentúry používajú pri svojej činnosti rôzne softvérové produkty na účtovníctvo a skladové účtovníctvo, personálny manažment atď. Zakúpením programu od vývojára získa organizácia licenciu na jeho použitie na určité obdobie, preto má účtovanie takýchto operácií určité zvláštnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Väčšina účtovníckych, skladových, právnych a iných programov sa netýka nehmotného majetku, pretože kupujúci získava iba právo na používanie po dobu uvedenú v licenčnej zmluve, to znamená nevýhradné právo. Náklady na licenciu sa preto musia odpisovať ako náklady.
Krok 2
Najskôr premietnite do účtovníctva nákup softvérových produktov od dodávateľa na ťarchu účtu 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“a v prospech účtu 51 „Zúčtovací účet“. Pretože licencia na používanie programu sa kupuje na dlhodobé obdobie, jej náklady musia byť spojené s nákladmi budúcich období. Za týmto účelom urobte zaúčtovanie z kreditu na účte 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“na ťarchu účtu 97 „Náklady budúcich období“.
Krok 3
Okamžik odpisu nákladov na licenciu závisí od doby platnosti dohody a spôsobu odpisu nákladov stanoveného účtovnými zásadami podniku. 272 daňového poriadku Ruskej federácie, náklady sa vykazujú v období, v ktorom vznikli na základe podmienok zmluvy. Preto venujte pozornosť obdobiu určenému v licenčnej zmluve. Ak doba platnosti licencie nie je stanovená zmluvou, je povolené nezávislé rozdelenie výdavkov a doba používania nevýhradných práv je 5 rokov (článok 1235 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Vykazovacie obdobia, počas ktorých softvérová licencia je platná.
Krok 4
Podľa čl. 264 daňového poriadku Ruskej federácie náklady spojené so získaním nevýhradných práv na počítačové programy a ich aktualizácií súvisia s ostatnými nákladmi na výrobu a predaj. V závislosti od typu činnosti vášho podniku premietnite náklady na licenciu na účty 20 „Hlavná výroba“, 25 „Všeobecné výrobné náklady“, 26 „Všeobecné obchodné náklady“alebo 44 „Predajné náklady“podľa operácie Дт 20 (25, 26, 44) § 97. Toto zaúčtovanie je možné vykonať raz v celej výške alebo v rovnakých mesačných splátkach.
Krok 5
Ak chcete zakúpený program zohľadniť v účtovníctve, otvorte špeciálny podsúvahový účet, napríklad 014 „Softvér“, a pridajte ho na ťarchu účtu. Po úplnom odpísaní nákladov na licenciu zaúčtujte kredit na podsúvahový účet.
Krok 6
Softvér sa často sťahuje cez internet: používateľ si stiahne súbor, prevedie peniaze a online prijme podmienky licenčnej zmluvy. Vývojár poskytne aktivačný kód. V takom prípade požiadajte dodávateľa o papierové kópie všetkých dokladov na odpis výdavkov.
