Pri preprave tovaru významnej hodnoty nestačí len vyplniť prihlášku u prepravnej spoločnosti a obdržať príjmový doklad. Z dôvodu ochrany vašej spoločnosti pred všetkými možnými rizikami je potrebné uzavrieť zmluvu o prepravných službách.
Základné dokumenty protistrany
Najskôr sa musíte ubezpečiť, že organizácia je dostatočne spoľahlivá. Ak to chcete urobiť, mali by ste si vyžiadať štatút spoločnosti alebo kópiu pasu manažéra, ak ide o samostatného podnikateľa. Potrebujete tiež kópie DIČ, výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (najneskôr 30 dní pred dňom podania žiadosti), kópiu osvedčenia o štátnej registrácii OGRN.
Je dobré, ak sú všetky poskytnuté kópie overené pečaťou a podpisom hlavy.
Aby ste sa vyhli rizikám na daňovej inšpekcii, musíte si vyžiadať potvrdenie o stave daní a poplatkov za posledný štvrťrok, overenú kópiu daňového priznania k DPH so značkou dodania. Je potrebné mať na pamäti, že známky daňových úradov môžu byť aj elektronické.
Ak ste predtým nemali skúsenosti s prácou s dopravnou spoločnosťou, mali by ste venovať pozornosť jej majetku. Vlastní alebo prenajíma vozidlá (potvrdenie - kópie PTS), prenajíma priestory (potvrdenie - nájom alebo zmluva o majetku) atď.
Čo treba dávať pozor na záver
V prvom rade meno. Zmluva o poskytovaní prepravných služieb zaväzuje dopravcu k jednoduchej preprave nákladu z bodu A do bodu B. procesu prepravy. Táto možnosť dáva zákazníkovi oveľa viac šancí mať pravdu v kontroverzných otázkach.
Je dôležité čo najpodrobnejšie opísať proces nakládky, vykládky, doručenia dokumentov, platobné podmienky. Kto je za čo zodpovedný a v akom okamihu sa zodpovednosť prenáša na inú protistranu.
Riziká dohody o poskytovaní služieb
Zákazník má záujem sa čo najviac chrániť pred všetkými možnými rizikami. Medzi ne patrí riziko meškania prepravy v dôsledku zavinenia zasielateľa, poruchy auta na ceste. Je lepšie, ak je v zmluve stanovená povinnosť logistickej spoločnosti poskytnúť namiesto rozbitého auta včas podobný, inak stanovovať pokuty.
Za správne umiestnenie nákladu v karosérii, jeho upevnenie, možno zodpovednosť preniesť aj na vodiča. Alebo ho zaviažte, aby skontroloval spoľahlivosť upevnenia paliet alebo krabíc pomocou pásov - mal by sa zaujímať o to, aby náklad bezpečne a spoľahlivo dorazil na miesto určenia.
