Pohľadávky predstavujú sumu dlžnú účtovnej jednotke. Tento výraz sa používa v účtovnom oddelení ktorejkoľvek organizácie. Inými slovami, jedná sa o dlhy za platbu alebo prepravu, ktoré je potrebné v blízkej budúcnosti splatiť.
Podstata pohľadávok
Podstatou pohľadávok je, že v účtovnom oddelení sa tieto „dlhy“považujú za súčasť majetku firmy, to znamená, že v skutočnosti ešte neboli vyplatené, ale sú zahrnuté do zisku. Podľa účtovných zákonov by malo byť všetko jasné a predpokladá sa, že záväzky musia byť bezpodmienečne splatené v stanovenom časovom rámci, preto celková suma automaticky putuje do majetku, je to však teória. V praxi to tak často nie je. Za týmto účelom musíte spravovať pohľadávky. Je potrebné skontrolovať a analyzovať každú sumu, monitorovať včasnosť platby. Vyžaduje sa prítomnosť podporných primárnych dokumentov. Celková výška pohľadávok pred splatením dlhov je kompenzovaná prostriedkami dočasne vybranými zo spoločnosti. Toto sa deje s cieľom maximalizovať zisky a udržať si ziskových partnerov.
Ak pohľadávky prevyšujú záväzky, potom sa spoločnosť považuje za ziskovú a úspešne fungujúcu. Pohľadávky sú zahrnuté v súvahovom majetku a sú súčasťou prevádzkového kapitálu.
Pohľadávky sú v zásade bežným obchodným procesom v organizácii, zahŕňajú tieto transakcie:
- zálohy vyplatené dodávateľom tovaru a služieb;
- dlh zodpovedných osôb;
- dlhy kupujúcich a zákazníkov v stanovenom časovom rámci;
- preplatok na daniach a poplatkoch do rozpočtu.
Pohľadávky voči dodávateľom
Takýto dlh vzniká v okamihu platby dodávateľovi a je vyrovnaný v čase prijatia tovaru alebo služby. Toto obdobie môže trvať niekoľko dní alebo mesiacov, v závislosti od povahy vzťahu. Zmluvné strany si spravidla všetky zmluvné podmienky dojednajú v zmluve. Pri správe pohľadávok je preto zmluva hlavným rozhodujúcim dokumentom.
V období medzi platbou a odoslaním sa vytvorí pohľadávka a protistrana je finančne povinná tento dlh splatiť.
Pohľadávky voči kupujúcim a zákazníkom
Takýto dlh vzniká v čase prepravy tovaru alebo služieb a je vyrovnaný v čase platby kupujúcim alebo zákazníkom. Hlavným podporným dokumentom je akt vykonanej práce (pre služby) alebo nákladný list (pre inventárne položky). Platobné podmienky sú upravené dohodou medzi oboma stranami.
V takom prípade spoločnosť dodáva tovar alebo poskytuje služby bez platenia vopred a v tomto okamihu sa vytvorí pohľadávka, protistrana sa stane dlžníkom.
