V každom podniku, po prijatí tovaru, ho skladníci prijmú. Musia vyplniť formulár Torg-1. Jedná sa o akt prijatia tovaru z hľadiska množstva a kvality. Tento formulár bol schválený výnosom ruského Štátneho štatistického výboru č. 132 z 25. decembra 1998. Formulár osvedčenia o prevzatí si môžete stiahnuť z odkazu https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
Je to nevyhnutné
Formulár Torg-1, dodávateľské dokumenty, pero, kalkulačka, váhy pre tovar, dodaný tovar
Inštrukcie
Krok 1
Na prvý list aktu skladovateľ napíše celé meno organizácie, názov štrukturálnej jednotky, v ktorej je tovar prijatý. Podkladom na vypracovanie aktu je príkaz alebo príkaz vedúceho stavebnej jednotky. Preberaciemu certifikátu je pridelené číslo a dátum, ktorý zodpovedá dátumu prijatia tovaru na sklad. Uvádza sa číslo a dátum sprievodného dokladu, podľa ktorého dodávateľ prepustil tovar zo svojho skladu. Skladovateľ, ktorý tovar preberá, uvedie meno, adresu a kontaktné telefónne číslo odosielateľa, dodávateľa, výrobcu, poisťovacej spoločnosti. Dodávateľom tovaru je často aj odosielateľ, pretože obchodné firmy realizujú svoje vlastné dodávky zákazníkom.
Krok 2
Skladovateľ uvedie dátum a číslo zmluvy o dodaní tovaru, veterinárne osvedčenie, ak sú dodaným tovarom potravinárske výrobky. Čas začiatku a konca prijatia tovaru sa zadáva do príslušnej tabuľky.
Krok 3
Na druhej strane aktu skladovateľ uvedie názov tovaru, mernú jednotku, cenu, množstvo, DPH, čistú hmotnosť, brutto v súlade s dodacími dokladmi, so skutočne prijatým tovarom. Ak je rozdiel medzi skutočnou dostupnosťou tovaru a dostupnosťou podľa údajov dodávateľa, skladník ho uvedie do príslušných polí aktu. Skladovateľ uvedie dôvody nedostatku, ak existujú, pri prevzatí tovaru, spôsob prevzatia tovaru, stav balenia tovaru v čase prevzatia.
Krok 4
Akt o prevzatí tovaru podpisuje predseda komisie pre prevzatie tovaru a jej členovia s uvedením ich postavenia, priezviska a iniciálok. Komisia píše záver o prevzatí tovaru. Zástupca odosielateľa uvedie podrobnosti dokladu preukazujúceho jeho totožnosť, jeho postavenie, znaky, priezvisko a iniciály.
Krok 5
Akt o prevzatí tovaru sa prenáša na účtovné oddelenie, kde ho po oboznámení podpíše hlavný účtovník podniku. Konateľ zasa píše svoje rozhodnutie o výsledkoch prevzatia tovaru, podpisuje a dátum podpisu tohto dokumentu. Po prevzatí sa tovar dostane do skladu a odovzdá sa na úschovu finančne zodpovedným osobám. Vedúci skladu podpíše akt s uvedením jeho priezviska a iniciálok.
