Obchodné účtovné transakcie, ako sa hromadia, sa zapisujú do účtov. Transakcie možno zaznamenať osobitne alebo ich možno zosumarizovať do skupinových alebo kumulatívnych výkazov, ak existuje veľa podobných transakcií. To môže výrazne znížiť počet položiek na účte.
Inštrukcie
Krok 1
Účty sa nazývajú aktívne účty, na ktorých sa zaznamenávajú hospodárske aktíva podniku a jeho majetok (hotovosť, materiál, vybavenie, hotové výrobky). Výdavky finančných prostriedkov na týchto účtoch sa odrážajú v pôžičke a ich zvyšovaní - na ťarchu. Debetom je možné prijať iba konečný zostatok aktívneho účtu. To znamená, že prevod aktív podniku vrátane ich existencie, rôzne príjmy a výdavky hospodárskych aktív sa v závislosti od ich druhov zaznamenávajú na aktívnych účtovných účtoch. Inými slovami, aktívne účty sú investované prostriedky (peniaze v banke, pokladňa, majetok, tovar atď.)
Krok 2
Najjednoduchší spôsob, ako zistiť, či je účet pasívny alebo aktívny, je skontrolovať, ktorá časť zostatku (na pravej alebo ľavej strane) sa nachádza v príslušnej línii. Zvýšenie finančných prostriedkov na účte sa prejaví v debete (ak je účet aktívny) a znížení kreditu. Ak je účet pasívny, zvýšenie finančných prostriedkov na tomto účte by sa malo odraziť na kredite účtu a zníženie debetu.
Krok 3
Pri určovaní činnosti účtu by ste mali vziať do úvahy, že obsahuje existujúce prostriedky organizácie, ktoré má k dispozícii, ako aj ukazovatele zvýšenia týchto prostriedkov. To znamená, že sumy sa neustále menia a zaznamenávajú sa na účtoch hneď po ich prijatí.
Krok 4
Aktívne účty sa otvárajú na začiatku vykazovaného obdobia a majú zostatky. Z aktívnej časti zostatku sa údaje používajú na zaznamenávanie na účtoch a zapisujú sa na ťarchu účtov. Týmto spôsobom sa otvorí účet a zaznamená sa počiatočný zostatok. Príjmy a prírastky finančných prostriedkov sa zaznamenávajú na ťarchu, výdaji a vyradení, t.j. zníženie - pre pripísanie na účet. Na konci vykazovaného obdobia sa obraty pre všetky účty sčítavajú. To znamená, že pre aktívne účty je debet iba zvýšením a kredit iba zmenšením.
Krok 5
Sumy z transakcií za vykazované obdobie sa zaznamenávajú ako súčet obratu na ťarchu účtu a suma počiatočného zostatku sa nezahŕňa. Za sledované obdobie sa konečný zostatok na aktívnych účtoch určuje ako súčet počiatočného zostatku na ťarche a celkového obratu na ťarchu mínus celkový obrat na kredite. Zostatok bude debetný alebo nulový.
