Pri vstupe ako skladník alebo vedúci nového skladu požadujte bezodkladnú inventarizáciu všetkých hmotných aktív bez ohľadu na to, ako dávno (alebo nedávno) sa vykonala.
Inštrukcie
Krok 1
Potom, čo vedúci organizácie podpíše objednávku na vaše vymenovanie do funkcie, musí vydať príkaz na vytvorenie špeciálnej inventarizačnej komisie.
Krok 2
Komisia musí pripraviť plán inventarizačných opatrení, ktorý musí obsahovať:
- oblasti na vykonávanie inventarizačných činností;
- zoznam zamestnancov, ktorí vykonajú prepočty hmotného majetku v uvedených zónach;
- načasovanie prepočtov v každej zo zón.
Krok 3
Manažér musí schváliť tento plán a vydať príkaz na pozastavenie činnosti inventára:
- pohyb tovaru v skladoch;
- pohyb tovaru do iných podnikov;
- zásielky tovaru zákazníkom.
Krok 4
Vedúci vydá príkaz na zloženie počítacích komisií v súlade s predtým schváleným plánom vykonávania inventarizačných činností. Inventarizačná komisia by mala v tomto čase pripraviť inventarizáciu hmotného majetku a poučiť zamestnancov počítacích komisií. A jej predseda musí dostať potvrdenia od vecne zodpovedných osôb, že všetky prichádzajúce a odchádzajúce dokumenty boli odovzdané komisii (odovzdané účtovnému oddeleniu).
Krok 5
Potom sa uskutoční prepočítanie tovaru. Po jej ukončení inventarizačná komisia skontroluje presnosť a správnosť inventúry. Ak nie sú k obsahu zásob žiadne pripomienky, potom inventarizačná komisia prenesie všetky údaje o vykonaných činnostiach na účtovné oddelenie. Až potom, čo účtovné oddelenie neodhalí nezrovnalosti medzi týmito údajmi a účtovnými údajmi, komisia vypracuje akt s kladným rozhodnutím o práci vášho predchodcu. Potom môžete začať pracovať v tomto sklade.
