Šachový obratový list v účtovníctve je formou reflexie a zovšeobecnenia položiek v kontexte príslušných účtov. Dokument je tabuľka a obsahuje súhrn obchodných transakcií, ktoré sú z hľadiska ekonomického obsahu homogénne.
Prečo potrebujete šachovú partiu
Šachový zoznam je zostavený vo forme tabuľky. Jeho horizontálne podmienky sú vyhradené pre záznamy na ťarchu syntetických účtov, zvislé stĺpce sú určené pre záznamy na pripísaných účtoch. Celkové sumy (obraty) všetkých transakcií na týchto účtoch sa zaznamenávajú na priesečníku riadkov a stĺpcov. V takom prípade sa dvojité zrkadlenie operácií vykoná jediným zápisom. Na rozdiel od jednoduchého hárku s obratmi šachový šach obsahuje nielen obraty pre každý syntetický účet, ale aj ich podmienky. Pomocou tohto dokumentu môžete skontrolovať správnosť a úplnosť účtovných záznamov, identifikovať chyby v korešpondencii účtov a tiež zistiť ekonomickú podstatu obchodných transakcií.
V niektorých prípadoch môže šachový zoznam obsahovať spolu s obratom zostatky na syntetických účtoch, takýto dokument sa nazýva šachový zostatok. Používa sa v organizáciách, kde nie je poskytnutý obratový list. Nevýhodou šachového zoznamu je jeho ťažkopádnosť a zložitosť vypracovania, preto sa nepoužíva vo všetkých formách účtovníctva. Princíp šachového záznamu sa používa na zostavenie účtovných registrov, najmä v prípade účtovníckej formy denníka to umožňuje znížiť množstvo práce.
Vyplnenie šachovej partie
Šachovnica by mala byť vyplnená na základe protokolu transakcií obsahujúceho všetky transakcie. Pre malý podnik sa používa šachovnica schváleného formulára č. B-9. Dokument sa otvára prvý deň každého mesiaca. Čísla hárkov sú usporiadané horizontálne vo vzostupnom poradí, vertikálne - účty vo vzostupnom poradí. Účtovanie obchodných transakcií v malom podniku končí po mesiaci výpočtom celkových obratov v použitých hárkoch a ich povinným prevodom do šachovej hárky. Vyplňuje sa prevodom kreditných obratov z iných výpisov a ich súčasným zaúčtovaním na ťarchu príslušných účtov.
Po dokončení účtovania musíte vypočítať výšku debetného obratu pre každý účet. Musí sa rovnať obratu z debetu uvedenému pre tento účet v príslušnom výpise. Suma za debet každého účtu sa sčíta, celková suma sa musí rovnať celkovej sume obratov pripísaných na účet. Prijatá suma by sa mala rovnať súčtu obratu tabuľky s obratom. Použitie špeciálnych programov pre účtovníctvo, napríklad „1C: Enterprise“, vám umožňuje automaticky generovať výsledné obratové listy. Šachovnicu je možné zobraziť na analýzu v ľubovoľnom časovom období.
