Správa o predaji sa zostavuje podľa plánovaných a skutočných údajov. Umožňuje vám analyzovať pozíciu spoločnosti, ktorá sa vyvinula v súvislosti s prilákaním spotrebiteľov. Na základe informácií v tejto správe je možné vypracovať plány ďalších výrobných aktivít, ako aj optimalizácie jej procesu.
Inštrukcie
Krok 1
Svoju správu o predaji začnite napísaním hlavičky. V hornej strednej oblasti hárku ustúpte o dva alebo tri centimetre od okraja a napíšte slovo „správa“veľkými písmenami. Potom bezprostredne pod ním napíšte: „pri predaji“- a vedľa neho uveďte, na aké obdobie bol tento dokument vypracovaný. Po tom, aké je oddelenie spoločnosti, vaša pozícia, meno, priezvisko a priezvisko.
Krok 2
Vyplňte prvý bod. Popíšte v ňom hodnotu plánovaného objemu predaja. Všimnite si, koľko bude potrebné prilákať nových zákazníkov (zákazníkov) a koľko peňazí musíte získať od bežných.
Krok 3
Zadajte skutočné hodnoty do druhého odseku. Potom vypočítajte, o koľko percent sa prekročili ciele. Ak neboli prekročené alebo sa im rovnali, znamená to, že plán nebol splnený. V takom prípade si zapíšte hodnotu, ktorá bude odrážať to, koľko peňazí nestačilo na dosiahnutie očakávaných výsledkov. Pripravte si harmonogram na každý týždeň referenčného obdobia. Okamžite teda uvidíte, v akom čase sa tržby zvýšili a v akom poklesli.
Krok 4
Popíšte dôvody, prečo nebol plán dokončený. Všimnite si, prečo zamestnanci nedokázali úlohu dokončiť. Možno boli ukazovatele veľmi nadhodnotené a v skutočnosti nedokázali prilákať plánovaný počet zákazníkov.
Krok 5
V treťom odseku uveďte, či je plán preplnený, všetkých účastníkov, ktorí k tomu prispeli. Nezabudnite uviesť mená najlepších zamestnancov. Označte názvy najväčších podnikov, ktoré sa na nákupe výrobkov podieľali po prvýkrát.
Krok 6
Dajte odporúčania na zlepšenie výkonu výrobného oddelenia. Napríklad poukazujte na to, že musíte prilákať nových zamestnancov do práce, kúpiť potrebné vybavenie a rozšíriť pracovné miesta.
Krok 7
Pripravte si plán predaja na ďalšie obdobie. Uveďte približné počty, o ktoré by sa mali zamestnanci usilovať. Vypočítajte základný zisk katedry.
