Pre každého, kto má vlastné podnikanie alebo ho ešte len začína vytvárať, je otázka kontroly nad jeho podnikom veľmi dôležitá. Kontrola sa tradične chápe ako riešenie porušení a zlyhaní v systéme riadenia rôznych aspektov činnosti spoločnosti. Tento koncept by sa však mal interpretovať širšie ako jeden z prvkov cyklu riadenia podniku.
Inštrukcie
Krok 1
Určte ciele kontrolného systému, ktoré chcete vytvoriť. Zvýraznite tie aspekty činnosti spoločnosti, ktoré chcete ovládať. Odpovedzte na otázku: aký je konečný cieľ kontroly? V ideálnom prípade nie je cieľom iba identifikovať chyby v činnosti, ale aj opraviť konkrétny obchodný proces.
Krok 2
Analyzujte súčasnú situáciu vo vašom podnikaní. Uvedomte si a na papier si zapíšte, ktoré momenty v podnikaní vám nevyhovujú a z akého dôvodu. Pohodlnejšie je vypracovať podrobný diagram výrobného procesu vrátane všetkých operácií, ktoré tvoria činnosti spoločnosti (vrátane procesov riadenia).
Krok 3
Formulujte konečný výsledok, ktorý chcete dosiahnuť. Mali by ste mať ideálny obraz o tom, ako by sa spoločnosti malo dariť. Vykonajte inventarizáciu zdrojov potrebných na dosiahnutie výsledku. Mali by to byť nielen finančné zdroje, ale aj zdroje času, personálu, organizačné faktory.
Krok 4
Vytvorte akčný plán na dosiahnutie ideálneho konečného výsledku. Aké okamžité opatrenia by sa mali prijať na zlepšenie spravovateľnosti konkrétnej štruktúry? Vyhýbajte sa všeobecným formuláciám. Opatrenia by mali byť čo najkonkrétnejšie: „skontrolovať interný elektronický systém správy dokumentov s cieľom zistiť jeho slabé miesta.“
Krok 5
Organizujte aktivity, aby ste dosiahli svoje plány. Pre každý bod plánu načrtnite osobu zodpovednú za implementáciu a termín realizácie podujatia. Zvážte pridelenie času a zdrojov potrebných na dokončenie každého kroku.
Krok 6
Určte takzvané kontrolné body. Aké konkrétne ukazovatele sa budú monitorovať? Aké je kritérium pre efektívne a racionálne riadenie faktorov vybraných pre kontrolu?
Krok 7
Porozmýšľajte a vytvorte systém motivácie zamestnancov. Tento faktor je jedným z najdôležitejších v systéme kontroly a riadenia obchodných štruktúr.
Krok 8
Monitorujte výkonnosť spoločnosti pravidelne a podľa plánu. Podľa potreby robte úpravy v celej kontrolnej slučke vrátane plánovania, organizovania, koordinácie a motivácie.
