Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie má každý zamestnanec právo na neplatené pracovné voľno v trvaní 14 dní, ktoré môže byť spojené s akýmikoľvek platnými dôvodmi vrátane rodinných pomerov. A program „1C 8.3 Účtovníctvo“vám umožňuje správne ho dokumentovať.
Napriek skutočnosti, že v programe „1C 8.3 Účtovníctvo“existuje podstatne menej príležitostí na účtovanie miezd ako v mnohých špecializovaných produktoch (napríklad „1C 8.3 ZUP“alebo „BuchSoft“), registrácia príslušných dokladov je stále možné. Takže dovolenka na vlastné náklady znamená zamyslenie sa v nasledujúcich prípadoch:
- pri výpočte miezd;
- pri formovaní časového rozvrhu;
- pri vytváraní výkazu SZV-STAGE.
Registrácia dovolenky na vaše náklady v účtovníctve 1C 8.3
Pri tomto postupe musíte vykonať nasledujúce kroky:
- v časti „Plat a personál“musíte zadať odkaz „Všetky poplatky“;
- v okne, ktoré sa otvára so mzdami, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“a odkaz „Prázdniny“;
- v okne na generovanie prehľadu je potrebné vyplniť riadky „Organizácia“, „Zamestnanec“a „Obdobie dovolenky“;
- v poli „Komentár“sa odporúča zohľadniť dokument, na základe ktorého sa táto dovolenka poskytuje (napríklad vyhlásenie zamestnanca);
- výpočet sa vykonáva v špeciálnom formulári, ktorý sa otvorí po kliknutí na odkaz „Nahromadené“;
- mali by ste vymazať vypočítanú sumu platby za dovolenku (účtuje sa automaticky, ako pri platenej dovolenke);
- pole „Suma“musí byť tiež ponechané prázdne (zatiaľ čo údaje o období a počte dní dovolenky necháte kliknutím na tlačidlo „OK“);
- skontrolujte, či sú nuly uvedené v stĺpcoch „Získané“, „Daň z príjmu fyzických osôb“a „Splatné“;
- Stlačte tlačidlá „Nahrať“a „Zverejniť“.
Mzdy a odvody za mesiac
Registráciu je potrebné vykonať nasledovne:
- musíte otvoriť okno so mzdami kliknutím na odkaz „Všetky poplatky“v sekcii „Mzdy a personál“;
- mali by ste kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“a kliknúť na odkaz „Mzdy“;
- v okne, ktoré sa otvorí, v príslušných riadkoch musíte odrážať informácie o organizácii a dobe dovolenky;
- po kliknutí na tlačidlo „Vyplniť“sa vyplní tabuľková časť poplatkov pre všetkých zamestnancov s prihliadnutím na prázdniny;
- na vykonanie časového rozlíšenia kliknite na tlačidlo „Odoslať a zavrieť“.
Vytvorenie správy SZV-STAGE s prihliadnutím na neplatené voľno
Z každoročného postupu predkladania správ do dôchodkového fondu všetkými organizáciami vyplýva vytvorenie formulára SZV-STAZH, ktorý je formulovaný v účtovnom programe 1C 8.3. V tomto prehľade sa neplatené voľno zobrazuje ako kód „NEOPL“. Napriek tomu, že sa formulár vypĺňa automaticky, mal by byť opravený podľa nasledujúcich pokynov:
- v sekcii „Správy“kliknite na odkaz „Regulované správy“;
- v okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“;
- zo zvýrazneného zoznamu vyberte „Informácie o poistných skúsenostiach poistených osôb, SZV-STAGE“;
- v otvorenom formulári uveďte „Organizácia“a „Obdobie“a kliknite na tlačidlo „Vyplniť“;
- oprava údajov o dĺžke služby s prihliadnutím na neplatené voľno sa vykonáva dvojitým kliknutím na ľavé tlačidlo myši na zamestnancovi;
- v otvorenom zozname musíte zmeniť nastavenie z „DLOTPUSK“(platená dovolenka) na „NEOPL“(neplatená dovolenka) a kliknúť na „OK“;
- informácie sa ukladajú pomocou tlačidiel "Uložiť" a "Odoslať";
- ak chcete vytvoriť elektronickú kópiu správy, kliknite na tlačidlo „Nahrať“.
