Pre riadenie ekonomickej činnosti podniku sú potrebné informácie o ekonomických aktívach, ktoré organizácia spravuje. Aj o ich zložení, umiestnení, zdrojoch formovania a určení účelu. To si vyžaduje príslušné zoskupenie týchto fondov vyjadrené v súvahe.
Inštrukcie
Krok 1
Základom pre zostavenie súvahy je duálne zoskupenie majetkových objektov organizácie: podľa ich účelu a ekonomickej úlohy vo finančných činnostiach. Podstata formácie spočíva v metóde ekonomického zoskupenia podľa jeho zloženia a umiestnenia a zdrojov jeho formovania v prvý deň mesiaca (niekedy štvrtina alebo dokonca rok). V dôsledku toho sa v súvahe majetok podniku posudzuje z dvoch pohľadov. Na jednej strane z hľadiska zloženia a umiestnenia a na strane zdrojov vzdelávania.
Krok 2
Vzhľad súvahy predstavuje tabuľka v tvare „T“, na ktorej je na ľavej strane zobrazená nehnuteľnosť - ide o majetok, a na pravej strane - odkiaľ táto nehnuteľnosť pochádza - záväzok. Vo výsledku by sa mal súčet všetkých položiek aktíva rovnať súčtu všetkých pasívnych položiek. Toto je jedno z pravidiel rovnováhy. Položka súvahy je indikátorom aktíva a pasíva, ktorý charakterizuje určité druhy majetku, zdroje jeho vzniku a povinnosti organizácie. Jednoduchšie povedané, názov nehnuteľnosti je článok (napríklad: základné imanie, pohľadávky, bežný účet atď.). Súčty majetku a záväzkov sa nazývajú mena súvahy.
Krok 3
Súvahové ukazovatele v peňažnom vyjadrení na začiatku a na konci sledovaného obdobia. Relatívne povedané, zaznamenáva celú hodnotu majetku, materiálu, dlhu, tvoreného kapitálu, krátkodobých a dlhodobých pôžičiek a podobne. Preto je potrebné rozdeliť ho na dve časti: aktívnu a pasívnu.
Krok 4
Zostatok zaznamenáva všeobecný stav finančných prostriedkov k určitému dátumu. Preto pomocou nej nie je možné kontrolovať pohyb určitých druhov týchto fondov a ich zdrojov. Na sledovanie každého typu obchodných procesov v aktuálnom období sa používa systém účtovných účtov.