Pri zostavovaní odhadu nie sú vždy zohľadnené potrebné parametre a sú vložené správne čísla. Aby bolo možné výpočet zmeniť, urobte to v programe Excel. Potom môžete kedykoľvek pridať chýbajúce stĺpce a prepočítať celkové náklady, ako aj cenu za jednotku tovaru alebo služieb.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete odhad zmeniť, otvorte ho v programe Excel. Ak to bolo urobené v inom, bude treba tabuľku naformátovať. Ak to chcete urobiť, urobte nasledovné. Vo všetkých stĺpcoch, do ktorých je možné pridať čísla, odstráňte písmo. Vyberte jeden stĺpec ľavým tlačidlom myši. Kliknutím na jeho pravé tlačidlo otvoríte okno s akciami. Vyberte kartu „Formátovať bunky“. V prvej sekcii „Číslo“pridajte formáty „Mena“alebo „Číslo“.
Krok 2
Zmeňte všetky stĺpce s textmi na vhodný formát. V opačnom prípade sa slová nebudú zobrazovať správne. Ak to chcete urobiť, podržaním ľavého tlačidla myši vyberte požadovaný stĺpec. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Formátovať bunky. Kliknite na prvú záložku „Číslo“. Označte formát ako „Text“. Teraz môžete začať upravovať odhad.
Krok 3
Pridajte riadky, ďalšie stĺpce alebo bunky. Vyberte oblasť, kde budú zadané potrebné informácie. Kliknite pravým tlačidlom myši. Nájdite nápis „Pridať bunky“. Je asi v strede zoznamu. Kliknite na odkaz. Zobrazí sa tabuľka ukazujúca ďalšie kroky. Umožní vám to vytvárať alebo mazať rôzne komponenty odhadu.
Krok 4
Vyplňte pridané oblasti novými číslami a textom. Ak nastavíte automatické počítanie v číselných stĺpcoch, čiastka sa sama zmení. Ak bol v odhade zadaný vzorec, nebudete ho musieť meniť, ak sú do jeho rozsahu zahrnuté nové podmienky. Ak sú uvedené osobitne, je potrebné túto funkciu aktualizovať. To je možné vykonať kliknutím na ikonu fx, ktorá sa nachádza na križovatke stĺpcov B a C. Zadajte požadovaný vzorec na výpočet požadovaných hodnôt. Kliknutím na ľavé tlačidlo myši vyberte nové bunky, ktoré sa majú spočítať. Program vykoná príslušné akcie sám.
