Služobné cesty alebo služobné cesty znamenajú určité náklady, napríklad cestovné, ubytovanie, komunikačné služby atď. Za týmto účelom sa cestujúcemu dáva hotovosť z pokladne organizácie. Po návrate musí vyúčtovať vynaložené sumy, poskytnúť šeky, potvrdenky, faktúry, faktúry, tikety. Na základe týchto podkladov vyhotoví účtovník alebo samotný zamestnanec predbežný výkaz (formulár č. AO-1).
Je to nevyhnutné
- - podporné dokumenty;
- - účtová osnova;
- - kalkulačka.
Inštrukcie
Krok 1
Skontrolujte správnosť podporných dokumentov. Náklady v nich uvedené musia byť ekonomicky odôvodnené. Pri nákupe v hotovosti musíte uviesť potvrdenie a nákladný list. V týchto dokumentoch skontrolujte údaje o spoločnosti, dátum a čas nákupu a názov produktu. Nákladný list musí obsahovať modrú pečať organizácie.
Krok 2
Po skontrolovaní všetkého začnite vypĺňať výkaz výdavkov. V samom hornom riadku zadajte názov spoločnosti a zadajte kód svojho podniku (OKPO).
Krok 3
Napíš číslo dokladu a dátum správy. Zadajte názov štruktúrnej jednotky, uveďte ohlasovaciu osobu, pozíciu a číslo jej pracovného výkazu. V riadku „Účel preddavku“uveďte „cestovné náklady“.
Krok 4
Naplňte tabuľku. Najskôr napíšte sumu, ktorá bola rozdaná. Zhrňte nižšie, to znamená, koľko peňazí ste dostali a minuli. Ďalej napíšte to isté, iba pomocou účtovného jazyka, to znamená vykonajte účtovanie. Potrebujete k tomu podporné dokumenty.
Krok 5
Vyplňte zadnú časť formulára. Zadajte dátum a číslo dokladu, názov, náklady, debetný účet. Napríklad pri nákupe materiálov na debete uveďte účet 10. Po vykonaní zápisov - zosumarizujte. Podpíšte sa so zodpovednou osobou.
Krok 6
Vráťte sa k vyplneniu prvého hárku. V tabuľke, kde bolo potrebné označiť účtovné zápisy, uveďte postupné výdavky. Do debetu zadajte rovnaký účet ako na zadnej strane formulára a do kreditu - 71.
Krok 7
Pod tabuľkou uveďte, koľko príloh je pripojených k formuláru, počítajte preto počet podporných dokumentov. V pravom hornom rohu schválte prehľad uvedením sumy slovami a podpísaním.
Krok 8
Ďalej zadajte čiastku z podsprávy, podpíšte dokument s hlavným účtovníkom a pokladníkom.
