Podľa nových pravidiel, ktoré boli prijaté začiatkom roka 2011, je každá organizácia štvrťročne povinná predkladať úradom dôchodkového fondu osobné záznamy v tlačenej a tiež elektronickej podobe. Pomocou populárneho programu „1C: Účtovníctvo“je celkom ľahké vytvoriť osobný prehľad.
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program 1C na svojom pracovnom počítači. V ponuke výberu operácie vyberte možnosť „Personál“a potom kliknite na kartu „Personalizované účtovníctvo“. Vo vyskakovacom okne vyhľadajte sekciu Inventár.
Krok 2
Ďalej zadajte do povinných polí všetky požadované parametre, aby ste mohli vyplniť dokument. Uveďte vedúceho, zodpovednú osobu, vykazované obdobie a celé meno organizácie. Po vyplnení programového formulára s príslušnými údajmi zadajte príkaz na vygenerovanie informácií osobného prehľadu za zadané obdobie. Chvíľu počkajte, kým 1C: Účtovníctvo automaticky vygeneruje potrebné informácie o pracovných skúsenostiach zamestnancov, ktorí pracujú v organizácii, a vytvorené informačné súbory zadá do špeciálneho tabuľkového poľa programu.
Krok 3
Uveďte do programu zväzky všetkých dokumentov, ktoré sa musia predložiť pobočke Dôchodkového fondu Ruskej federácie. Môžete to urobiť v tabuľkovom poli „Balíky a registre“. Pri vykonávaní týchto akcií si všimnete, že v tabulárnom poli s názvom „Zloženie balíka“sa zobrazia úplne všetci špecialisti, ktorí sú zahrnutí programom do aktuálneho balíka.
Krok 4
Výsledný súbor registrov a dokumentov si veľmi pozorne preštudujte a v prípade potreby urobte potrebné zmeny v informáciách získaných týmto spôsobom. Upozorňujeme, že teraz pri práci s dokumentom „Inventár informácií“je táto príležitosť poskytnutá všetkým používateľom.
Krok 5
Vykonajte potrebné zmeny manuálne. K tomu je potrebné otvoriť dokument s názvom „Informácie o poistnom“. Znova skontrolujte, či je dokument správne vyplnený.
Krok 6
Po skontrolovaní a oprave podrobností odošlite všetky vytvorené balíčky. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na tlačidlo s názvom „Odoslať všetky dávky“. V prípade potreby je možné dosiahnutý výsledok vytlačiť na tlačiarni.
