Žiadne účtovné oddelenie nie je úplné bez dokumentov určených na zhromažďovanie, spracovanie a uchovávanie potrebných informácií týkajúcich sa činností podniku. Dokumenty sú nositeľmi potrebných údajov týkajúcich sa platieb, hotovostných transakcií atď. Informácie uvedené v účtovných dokladoch odrážajú všetky údaje a sled udalostí z ekonomického hľadiska. Program 1C je v tomto ohľade veľmi pohodlný.
Inštrukcie
Krok 1
Dobre sa pozrite na možnosti, ktoré program ponúka. Moderná 1C má všetko, čo potrebujete pre správne účtovníctvo. Musíte len využiť analytické funkcie zabudované do programu. Manuálna zmena účtu môže viesť k mimoriadne nepríjemným následkom. Napríklad v prípade prepustenia hlavného účtovníka.
Krok 2
Ak ste sa napriek tomu rozhodli zmeniť číslo účtu všetkými spôsobmi, urobte to manuálne podľa nasledujúcej schémy.
Krok 3
Vyberte konfigurátor. Vlastnosti dokumentu. Skóre.
Krok 4
Podľa potreby zmeňte číslo účtu, nezabudnite však, že táto akcia je veľmi nežiaduca.
Krok 5
Uvedomujete si, že ste urobili chybu a nedosiahli ste požadovaný výsledok? Vráťte všetko do pôvodnej polohy. Zapnite funkciu Automatické číslovanie a program automaticky priradí číslo novovytvorenému dokumentu.
Krok 6
Chcete vedieť, ako funguje automatické číslovanie? Celkom jednoduché. Ak program určí číselné číslo, vyberie sa maximálny počet z existujúcich a zvýši sa o jednu jednotku. V prípade textového čísla sa program správa nasledovne. Vyberie časť čísla zadaného pomocou číslic a zvýši ju o jednu jednotku, pričom sa zohľadní prítomnosť núl. Po úspešnom dokončení tejto časti operácie program vráti predtým odstránený text. Pokiaľ v ňom bola pred automatickým spracovaním čísla predpona, program ju vráti späť.
Krok 7
Oveľa lepšie pochopíte program, ak sa naučíte, ako funguje automatické priradenie nového číselného algoritmu. Viete, že dĺžka čísla sa nemení. Toto je podmienka programu a je to dôležité. Prečo? Ak zmeníte číslo ručne, napríklad nie 00017, ale 17, program automaticky zvýši číslo s najkratšou dĺžkou. Výsledkom je, že namiesto 00018 získate 18. Toto je neplatná chyba!
Krok 8
Napravte situáciu. Vyhľadajte dokument s nesprávnym číslom a vykonajte potrebné opravy. Najsprávnejším riešením by bolo zakázať ručné úpravy čísla.
Krok 9
Začiarknite políčko „Zabrániť úpravám“.
