Ku každému prípadu je potrebné pristupovať dôsledne, najmä ak sa mu neustále venujete, alebo tento proces, aj keď nie je každodennou činnosťou, často hrá rozhodujúcu úlohu. Závisí od správne naplánovaného denného režimu, či máte čas na vykonanie potrebného množstva práce, od premyslených otázok nadchádzajúceho rozhovoru s partnermi - či dokážete okamžite prediskutovať dôležité detaily, z primerane vypracovaného odhadu - či máte dostatok k dispozícii resp. požadované prostriedky na realizáciu určitého projektu.
Inštrukcie
Krok 1
Pred začatím práce na odhade je potrebné starostlivo vypracovať budúci projekt, pretože aj tie najmenšie podrobnosti požadované v konkrétnej fáze jeho implementácie by sa mali odraziť vo finančnom odôvodnení nadchádzajúcej aktivity. Vo výsledku by ste po prijatí hotového projektu mali mať pripravený zoznam odborníkov, vybavenia a ďalších zdrojov potrebných na jeho úspešnú implementáciu.
Krok 2
Pri odhade sú všetky požadované náklady rozdelené do sekcií - položiek výdavkov. Spravidla ide o platy zamestnancov, vybavenie, prenájom priestorov, cestovné a komunikačné náklady, kancelárske potreby, spotrebný materiál a ďalšie. To všetko je zatĺkané do tabuľky, kde by okrem stĺpcov s názvom produktu a jeho hodnotou mali byť aj kvantitatívne ukazovatele požadovaného materiálu a výšky každého z nákladov, ako aj jednotlivé položky súčty položiek, ktoré sa pripočítavajú k celkovým nákladom na celý projekt. Ak prispievate do svojho projektu vlastným príspevkom alebo príspevkami od iných partnerov, je vhodné to uviesť v príslušnom stĺpci.
Krok 3
Osobitná pozornosť by sa mala venovať článku „Platy zamestnancov“. Mali by sa tu uviesť všetci odborníci, ktorí sa budú podieľať na realizácii projektu, priemerná mesačná mzda a počet mesiacov práce každého zamestnanca, percento pracovného času na projekte a celková výška platieb za všetkých zamestnancov. Nezabudnite sem tiež vložiť riadok o odpočtoch daní.
Krok 4
Práce na príprave odhadu sa končia napísaním jeho odôvodnenia. Tu by ste mali opísať potrebu všetkého požadovaného „Čo? Za čo? Aké dôležité je to pre realizáciu projektu? “Môžete tiež priložiť zoznam pracovných zodpovedností za projekt a životopisy špecialistov, cenníky obchodov, v ktorých chcete kúpiť základné vybavenie.
