Pri implementácii finančných a ekonomických podrobností niekedy existujú situácie, keď je tovar odpísaný z dôvodu poškodenia alebo zistenia závady. V takom prípade musí účtovník vypracovať úkon, ktorý má jednotnú formu č. TORG-16.
Inštrukcie
Krok 1
Pred vypracovaním zákona o odpise urobte inventúru tovaru. Za týmto účelom vydať rozkaz, vymenovať členov komisie a schváliť dátum jej konania. Výsledky kontroly vyplňte v inventárnom zozname, ktorý má jednotné tlačivo č. INV-3.
Krok 2
Zostavte právny akt v trojitom vyhotovení, z ktorých jeden zostane účtovníkovi, druhý sa prevedie na štruktúrny útvar a tretí pôjde hmotno zodpovednej osobe. Uvidíte, že dokument má dve stránky.
Krok 3
Vyplňte hlavičku formulára č. TORG-16, tj. Uveďte celý názov vašej spoločnosti, štruktúrnej jednotky. Zadajte základ pre vypracovanie aktu, napríklad objednávku. V malej tabuľke napravo vyplňte príslušné kódy.
Krok 4
Ďalej uveďte sériové číslo dokumentu a dátum jeho prípravy. Prejdite k vyplneniu tabuľkovej časti. Tu musíte uviesť informácie o položke, ktorá sa má odpísať.
Krok 5
V prvom stĺpci uveďte dátum prijatia tovaru na sklad, v ďalšom - dátum odpisu. Napíšte číslo a dátum faktúry, kde je zaznamenaný príjem tohto produktu. V piatom stĺpci uveďte dôvody, ktoré viedli k zrušeniu tovaru; vložte kód do ďalšej.
Krok 6
V nasledujúcej tabuľke zadajte podrobnejšie informácie o produkte. Uveďte meno; zadajte jednotky merania (napríklad kus); napíš kód mernej jednotky uvedenej v klasifikátore. V nasledujúcich stĺpcoch uveďte počet kusov, hmotnosť, cenu za jednotku a celkové náklady na odpísanú položku.
Krok 7
Po tabuľkovej časti zhrňte. Podpíšte akt odpisu od predsedu, členov komisie, finančne zodpovednej osoby. Ďalej zaznamenajte rozhodnutie manažéra, napríklad: „Stratu z poškodeného tovaru vymáhať od hmotne zodpovednej osoby.“Dajte na modrú pečiatku organizácie.
