Stručné informácie, na rozdiel od plánovaných stretnutí, sa najčastejšie označujú ako valné zhromaždenie kolektívu podniku alebo jeho pododdelenia na účely zhrnutia aktuálnych výsledkov a výmeny dostupných komentárov k nim. V niektorých spoločnostiach to nazývajú udalosti spojené s plánovaním budúcich prác alebo kombinovaním a sumarizáciou výsledkov a ďalšími plánmi.
Je to nevyhnutné
- - miestnosť na stretnutie alebo vybavenie na organizovanie webinára;
- - prítomnosť väčšiny tímu (osobného alebo pri počítačoch);
- - rečník v službe (kritik) alebo niekoľko z nich, v závislosti od situácie a špecifík činnosti spoločnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Podľa špecifík práce môže byť hlavným rečníkom na stretnutí kritik povinností, ktorý kontroluje všetky výsledky činnosti spoločnosti za dané obdobie. Medzi jeho povinnosti patrí študovať výsledky práce a robiť pripomienky.
V takom prípade mu dá slovo šéf spoločnosti a divízie.
Pri zmene osôb zodpovedných za všeobecný rozsah práce (napríklad inštitút povinných redaktorov vydania v tlačených médiách) podáva správu ten, kto niesol túto záťaž počas sledovaného obdobia.
Krok 2
Možné je aj ďalšie usporiadanie briefingu: každý, kto je zodpovedný za jednu alebo druhú časť pracovných správ, postupne vyjadruje svoje názory na to, ako veľmi prispeli práce tých, ktorí boli zodpovední za susedné sekcie, k realizácii spoločného cieľa..
Krok 3
Poradie diskusií o prejavoch závisí od počtu rečníkov. Ak ich je viac, zvyčajne je najlepšie venovať diskusii o správe po každom čase.
Tu záleží na vedúcom organizácie alebo oddelenia, aby udržiaval konštruktívny dialóg bez toho, aby sa stal osobným. Ak sa konverzácia otočí nesprávnym smerom, môžete kedykoľvek zasiahnuť a použiť svoju moc na to, aby sa diskusia otočila správnym smerom.
Krok 4
Po diskusii o správe alebo správach je najčastejšie zvykom dať príležitosť hovoriť všetkým, ktorí to považujú za potrebné. Takéto vystúpenia nám často umožňujú zamerať sa na dôležité body, ktoré z tých či oných dôvodov neboli spomenuté v správach a debatách, alebo ktorým sa počas diskusie nevenovala dostatočná pozornosť.
Krok 5
Na záver môže vedúci organizácie alebo oddelenia zhrnúť diskusiu, uviesť, s čím súhlasí, s čím nesúhlasí, ktoré z nastolených problémov si vyžadujú diskusiu, vysloviť závery, ktoré by sa podľa jeho názoru mali robiť už na základe o výsledkoch rozhovoru a prípadne jeho pripomienkach týkajúcich sa kvality správ, úrovne diskusie a ďalších významných, podľa jeho názoru, bodov, všeobecných aj konkrétnych.
